Доставка бухгалтерских документов курьером может существенно упростить работу финансового сектора организации. Так легче вести документооборот. Поэтому практика обращения к курьерским службам реализуется во многих компаниях. Мы расскажем о нюансах доставки отчетности в вышестоящие инстанции и о многом другом, касающемся этой непростой темы.
Плюсы доставки бухгалтерских документов курьером
Каждая организация сталкивается с необходимостью предоставления отчетности в ИФНС, Пенсионный фонд, ГосКомСтат и другие государственные органы. Это обязанность любого юридического лица, и она мало у кого вызывает приятные эмоции. Во-первых, руководителю нужно выделить время на доставку или найти ответственного сотрудника, который бы без оплошностей справился с этой задачей. Во-вторых, ему придется преодолеть многочисленные пробки, которые могут встретиться по дороге в налоговую инспекцию. В-третьих, очень утомляет самое ожидание в государственных инстанциях. Не у всех есть свободное время, чтобы сидеть и дожидаться своей очереди. Поэтому доставка бухгалтерских документов курьером более выгодна для современных фирм. Как руководителю организации, она дает Вам возможность:
- Не покидать рабочее место для сдачи отчетности. Вы можете продолжать заниматься срочными делами и сконцентрироваться на текущих проектах;
- Автоматизировать процесс взаимодействия с вышестоящими инстанциями. Договор на доставку бухгалтерских документов может быть заключен на продолжительный период, и в указанный день курьер будет приезжать и забирать бумаги без лишних напоминаний;
- В случае необходимости иметь возможность для оперативной сдачи документации в государственные органы. Услуга «экспресс-доставка» по Москве выполняется всего лишь в течение одного часа. Опытному курьеру не составит большого труда за минимум времени доехать до инстанций, расположенных в Московской области, быстро и качественно выполнить доставку бухгалтерских документов.
Организованная финансовая деятельность с четким документооборотом - залог успешного развития бизнеса. Сегодня это возможно, в том числе и благодаря посреднической помощи курьерских агентств. Служба «Метеор» с 2002 года работает на рынке доставки официальных бумаг и посылок и успешно сотрудничает с крупнейшими российскими предприятиями.
Нюансы процесса доставки
Организовать процесс доставки бухгалтерских документов с нашим исполнителем очень просто:
- Руководителю организации следует написать доверенность на имя курьера и передать ему нужные бумаги;
- После этого курьер выезжает в государственный орган, занимает там очередь;
- Далее курьер заходит на прием к инспектору. Он передает ему все документы, получает отметки о принятии отчетности и может в тот же день привезти Вам Ваши экземпляры.
Если Вас интересует курьерская доставка бухгалтерских документов, свяжитесь с нашими консультантами по телефону. В разделе «Цены и тарифы» Вы сможете ознакомиться с .
Иногда в процессе хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость срочной доставки важных документов, например, в другой регион. При этом из числа возможных вариантов, разумеется, выбирается наиболее надежный и быстрый способ. В данной статье мы рассмотрим вопросы учета затрат на экспресс-доставку документов.
На практике государственные (муниципальные) учреждения самостоятельно определяют способы доставки важных документов в сторонние организации. Перечень способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, не так много. В частности, можно направить документы– при помощи услуг почтовой связи;На практике государственные (муниципальные) учреждения самостоятельно определяют способы доставки важных документов в сторонние организации. Перечень способов доставки, которые позволяют достоверно подтвердить факт получения отправленного документа, не так много. В частности, можно направить документы:
– при помощи услуг почтовой связи;
– при помощи собственной курьерской доставки;
– путем обращения к услугам компаний, осуществляющих экспресс-доставку.
Достаточно часто выбор делается в пользу последнего варианта как гарантирующего своевременное получение документов, а также имеющего дополнительные гарантии и обеспечивающего компенсацию ущерба отправителю в случае утери документов.
Юридический аспект.
От правильной юридической квалификации договорных отношений во многом зависит надлежащая организация бухгалтерского учета.
Договор оказания курьерских услуг, в том числе экспресс-доставки документов, в большей степени соответствует признакам договора перевозки.
Напомним, что согласно п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его правомочному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
Аналогичным образом по договору экспресс-доставки срочных документов исполнитель обязан принять у заказчика или иного лица по заданию заказчика корреспонденцию, доставить ее по обозначенному заказчиком адресу и вручить лицу, указанному заказчиком или определяемому в предусмотренном договором порядке по согласованию с заказчиком. Сроки доставки непосредственно устанавливаются договором между учреждением-заказчиком и курьерской службой.
На практике в наименовании рассматриваемого договора часто используются формулировки об «оказании услуг» по экспресс-доставке. Однако это не означает, что к данным правоотношениям применяются нормы гражданского законодательства, регламентирующие отношения между сторонами соглашения о возмездном оказании услуг.
В силу норм с т. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Правила, установленные нормами действующего законодательства РФ в отношении договоров на оказание услуг, применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию, но не применяются к договорам перевозки.
В главе 40 «Перевозка» ГК РФ договоры перевозки почты или документов не упомянуты. Однако о применении к рассматриваемым отношениям именно положений о перевозке свидетельствуют иные нормативные правовые акты.
Так, перевозка почты производится в соответствии с нормами, установленными в федеральных законах о связи (от 16.02.1995 № 15‑ФЗ), о почтовой связи (от 09.08.1995 № 129‑ФЗ), в которых непосредственно упоминается термин «перевозка».
Бухгалтерский учет.
Затраты на экспресс-доставку документов отражаются в том же порядке, что и иные договоры с исполнителями. Сложности могут возникать только с выбором подстатьи КОСГУ, подлежащей применению.
Имеется три основных точки зрения по данному вопросу и три варианта выбора между КОСГУ 221, 222 и 226.
В соответствии с нормами Приказа Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ относятся расходы на приобретение услуг связи, в том числе:
– услуг почтовой связи, в частности пересылки почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления), пересылки почтовой корреспонденции с использованием франкировальной машины;
– услуг фельдъегерской и специальной связи;
– другие аналогичные расходы.
На подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ относятся расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе:
– плата за перевозку (доставку) грузов (отправлений) по соответствующим договорам перевозки (доставки, фрахтования);
– оплата договоров гражданско-правового характера, заключенных с физическими лицами, на оказание транспортных услуг;
– другие аналогичные расходы.
На подстатью 226 КОСГУ подлежат отнесению расходы, не отнесенные на подстатьи 221, 225.
В Письме Федерального казначейства от 06.08.2013 № 42‑2.2‑
06/45 была выражена согласованная с Минфином позиция по рассматриваемому вопросу. В данном документе сказано, что услуги по доставке документов, оказываемые:
– ФГУП «Почта России», следует относить на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ, если на осуществление этого вида деятельности требуется оформление лицензии;
– организациями, оказывающими в соответствии с осуществляемыми ими видами деятельности, услуги по транспортной обработке грузов, а также организациями по перевозке грузов (например, компания DHL International), следует относить на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ;
– организациями, оказывающими услуги по курьерской доставке, следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Однако стоит дополнить, что в рассматриваемой ситуации необходимо анализировать договор с курьерской службой и перечень документов, которые выдаются в подтверждение исполнения договора. Чаще всего экспресс-доставку документов нужно отражать в учете с применением подстатьи 222 КОСГУ.
Рассмотрим пример из судебной практики. Так, по материалам одного из дел в 2015 году учреждением был принят к учету авансовый отчет сотрудника по оплате авиа-экспресс-доставки документов по авиатранспортной накладной.
Данные расходы были приняты к учету по коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ и счету 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг».
Суд не посчитал этот порядок соответствующим законодательству по следующим причинам. Основным видом деятельности компании-исполнителя в силу выписки из ЕГРЮЛ являлась транспортная обработка грузов. Согласно условиям доставки заказчик выступал в качестве грузоотправителя, а под «грузом» понимались все документы, перевозимые по одной авианакладной.
Расходы на доставку документов были подтверждены авиатранспортной накладной. При этом на основании п. 2 ст. 785 ГК РФ составление и выдача отправителю груза транспортной накладной подтверждает заключение договора перевозки груза, следовательно, расходы на оплату услуг по доставке документов подлежали отнесению на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
Вопросы целевого использования средств.
В силу ст. 306.4 БК РФ нецелевым использованием бюджетных средств признаются направление средств бюджета бюджетной системы РФ и оплата денежных обязательств в целях, не соответствующих полностью или частично целям, определенным законом (решением) о бюджете, сводной бюджетной росписью, бюджетной
росписью, бюджетной сметой, договором (соглашением) либо иным документом, являющимся правовым основанием предоставления указанных средств.
Нецелевое использование бюджетных средств, выразившееся в нецелевом использовании финансовыми органами (главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств бюджета, которым предоставлены межбюджетные трансферты) межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также кредитов бюджетам бюджетной системы РФ, влечет бесспорное взыскание суммы средств, полученных из другого бюджета бюджетной системы РФ, в размере средств, использованных не по целевому назначению, и (или) в размере платы за пользование ими либо приостановление (сокращение) предоставления межбюджетных трансфертов (за исключением субвенций).
Актуальным является вопрос: могут ли и при каких обстоятельствах затраты на экспресс-доставку документов быть признаны фактом нецелевого расходования бюджетных средств с угрозой возникновения соответствующих негативных последствий в отношении учреждения?
Материалы контрольных мероприятий органов государственного (муниципального) финансового контроля позволяют сделать вывод, что к нецелевому использованию средств можно, например, отнести:
– использование средств на оплату расходов, не предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности на соответствующий финансовый год;
– использование бюджетных средств на оплату расходов, которые должны осуществляться за счет средств из внебюджетных источников;
– использование средств на оплату работ и услуг, не связанных с деятельностью учреждения.
Для того, чтобы избежать риска признания затрат на экспресс-доставку документов нецелевыми, необходимо быть готовыми обосновать, что иной, менее затратный способ доставки документов по какой‑либо причине был недоступен или не удовлетворял интересам учреждения.
Подтверждают это материалы проверок по аналогичным (схожим) ситуациям. Так, в соответствии с материалами Бюллетеня № 3(17) за 2013 год контрольно-счетной палатой Ставропольского края в ходе проверки целесообразности и законности расходования средств на хозяйственные цели одного из учреждений было установлено, что согласно авансовому отчету сотруднику были возмещены расходы на проезд в Москву для доставки документов участника Всероссийского конкурса. На основании условий Всероссийского конкурса форма и способ предоставления документов для участия в конкурсе не были установлены. Учитывая тот факт, что документы могли быть направлены получателю иным, менее затратным способом (например, почтовым отправлением), вышеуказанные затраты учреждений на личную доставку документов были признаны специалистами контролирующих ведомств экономически неоправданными и нецелесообразными.
Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №12, 2017 год
Из вопроса не ясно, что курьер доставлял, кто им являлся - фирма или физическое лицо, каким видом деятельности занимается сама организация, чей сотрудник воспользовался услугами курьера.
Допустим в качестве курьера было курьерское агентство, которое оказывало услуги по доставке и распространению безадресных рекламно-информационных материалов. Тогда затраты на оплату таких услуг следует отнести в целях исчисления налога на прибыль организаций к рекламным расходам. При этом данные расходы будут относиться к нормируемым в соответствии с абзацем 5 пункта 4 статьи 264 НК РФ.
При методе начисления рекламные расходы, связанные с оплатой сторонним организациям выполненных работ (оказанных услуг), учитываются либо на дату расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров, либо на дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо в последний день отчетного (налогового) периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, см. также Письмо Минфина России от 29.03.2010 N 03-03-06/1/201).
Если ваша организация применяет кассовый метод, то рекламные расходы признаются таковыми после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).
В бухгалтерском учете расходы на рекламу признаются расходами по обычным видам деятельности в качестве коммерческих расходов (пункты 5, 7 ПБУ 10/99). Такие затраты отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».. Они не нормируются и могут включаться в расходы полностью в том отчетном периоде, к которому они относятся, если это предусмотрено учетной политикой организации (п. п. 9, 20 ПБУ 10/99).
Предположим организация, осуществляет оптовую торговлю покупными товарами, и ее подотчетный сотрудник воспользовался услугами курьерской службы для передачи покупателю пакета документов по заключенному договору (оригинал договора, спецификация и др.)
Для целей налогообложения прибыли налогоплательщики, осуществляющие оптовую торговлю, формируют расходы на реализацию с учетом положений статьи 320 НК РФ. Согласно абзацу 3 статьи 320 НК РФ все расходы текущего месяца, за исключением прямых расходов (стоимости приобретенных товаров и расходов на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика-покупателя) и внереализационных расходов, являются косвенными расходами и в полном объеме уменьшают доходы от реализации текущего месяца. Таким образом, стоимость услуг курьерской службы (без учета НДС) учитывается в составе расходов на оплату услуг связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) на дату, определяемую в соответствии с подпунктом 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ.
В рассматриваемом случае в бухгалтерском учете расходы на оплату услуг курьерской службы являются расходами по обычным видам деятельности и признаются в размере договорной стоимости услуг (без учета НДС) (пункты 5, 6 ПБУ 10/99). Сумма расхода отражается в данном случае записью по дебету счета 44 "Расходы на продажу" и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Расходы, связанные с реализацией товаров, в качестве коммерческих расходов могут включаться в себестоимость реализованных товаров полностью в отчетном году их признания, если такой порядок учета коммерческих расходов предусмотрен учетной политикой организации (п. 9 , 20 ПБУ 10/99).
В последнее время передача документов становиться все проще. На помощь приходит факс, электронная почта и другие виды передачи бумаг на расстоянии. Но когда возникает необходимость передать оригиналы, возникает вопрос, как лучше это сделать. Особенно если это бухгалтерские документы которые требуют особой ответственности и быстроты передачи.
В данной ситуации на помощь придет курьерская служба ПОВЕЗЕТ!
Наш курьер приедет в удобное для Вас время, быстро и аккуратно доставит документы адресату лично в руки. При необходимости курьер подождет, пока бумаги будут подписаны и вернет их отправителю.
Так же можно направить курьера в банк, налоговую, ПФР и другие государственные организации. Единственное что потребуется от вас, написать доверенность на нашего курьера. Далее мы все сделаем сами.
Какие плюсы вы получите при работе с нами?
Цена доставки.
Мы не делаем доставку дороже при поездке в государственные организации!
Удобство.
Вам не нужно самим стоять в очереди или отрывать своих сотрудников от основной работы. Наш курьер все выполнит за Вас.
Без напоминаний.
Если вам необходимо регулярно забирать корреспонденцию с определенного адреса и в определенные дни, просто скажите нам об этом! Без лишних напоминаний в нужный день курьер будет забирать доставки для Вас.
Вы можете с нами сказать свои пожелания и уточнить детали доставки!
Отправка отчетности почтой – это вполне законное и действенное решение для тех, кто не желает тратить время на простаивание в очередях и пробках. Правда, перед этим следует убедиться, что вся предоставляемая документация составлена по всем правилам действующего законодательства. Специально для этих целей и стоит заручиться поддержкой профессиональных бухгалтеров, которые возьмут на себя эту задачу. Также клиент полностью перекладывает ответственность за сохранность документов на почтовую службу, сделав предварительно опись предоставляемых элементов.
Какие существуют особенности при отправке отчетности почтой?
Безусловно, данная услуга с каждым днем становится все более популярной, так как она позволяет сэкономить огромное количество времени, сделав процесс непосредственной доставки уже готовой отчетности простым и незаметным. Несмотря на целый ряд очевидных положительных сторон, существует ряд нюансов, которые необходимо учитывать в обязательном порядке, чтобы продолжить находится в поле действующего законодательства:
|
Опись документации |
Это значит, что к отправляемой отчетности должна прилагаться опись с полным перечнем документации, находящейся внутри конверта. Дополнительно следует серьезно отнести к соблюдению сроков, так как отчет должен быть получен контролирующими органами до последнего дня отчетного периода. |
|
Способ отправки |
Отправка должна производится заказным, либо же ценным письмом. Такая необходимость обусловлена тем фактом, что такие письма проходят процедуру регистрации в почтовом отделении, а значит можно будет точно зафиксировать время и дату отправки. |
Также важно проконтролировать, чтобы принимающий письмо сотрудник почты поставил соответствующий штамп и свою подпись, заверив тем самым опись передаваемой документации. Кроме того, для гарантированного получения желаемого результата, а именно передачи отчетность контролирующим органам точно в срок, не стоит откладывать отправку на самый последний день. Связано это с нюансами функционирования почтовых отделений. Дополнительно эксперты рекомендуют сохранять квитанцию об отправки, так как существует вполне реальная вероятность утери письма, а значит нужно обезопаситься от любых нежелательных последствий.
Заказать отправку отчетности почтой в Москве
За время своей деятельности, наша компания смогла выработать наиболее действенные механизмы сотрудничества с клиентами. Благодаря этому, заказывая отправку отчетности почтой, клиент получает следующий набор несомненных преимуществ:
- Надежность . Мы берем на себя ответственность за сохранность всей предоставляемой документации, передавая ее в компетентные государственные органы в изначальном состоянии. Это касается как непосредственной читабельности, так и изложенной информации.
- Оперативность . Заказывая подобную услугу, клиенту гарантируется как можно более быстрая передача его отчетности, вне зависимости от любых сдерживающих факторов. При этом процедура передачи совершается с четким соблюдением закона.
- Универсальность . Согласно действующим нормам законодательства, предприниматель имеет права отправлять отчётность почтой практически в любые существующие государственные инстанции.
- Вариативность . Сотрудничество с нами в данном вопросе может носить как постоянный, так и одноразовый характер, все это остается на выбор заказчика.
Цены на отправку отчетности почтой в Москве
Мы предлагаем клиентам огромный перечень самых разнообразных бухгалтерских услуг, выполняемых на самом высоком уровне. Также «КонтоПро» предлагает клиентам низкие цены на отправку отчетности почтой . Помимо лояльной политики, у нас Вы найдете постоянную консультационную поддержку и ответы на любые интересующие вопросы.