Калькулятор стажа предназначен для быстрого расчёта трудового опыта, с учётом воинской службы или отпуска по уходу за ребёнком.
Для того, чтобы произвести вычисления вам необходимо иметь при себе трудовую книжку, где указаны все даты, когда вы работали, а если вы осуществляли предпринимательскую деятельность, то налоговые декларации.
Так же калькулятор обладает дополнительной функцией - вы можете рассчитать среднемесячную заработную плату за весь период выработки. Обратите внимание, если вы не знаете свою среднемесячную зарплату за определённый период, то вы можете воспользоваться функцией «Расписать по годам» и «Расписать по месяцам» и система автоматически выведет вам среднемесячный доход за указанный период. При открытии вкладки «Расписать по месяцам», выпадает список месяцев, где 1 месяц соответствует первому месяцу вашей трудовой деятельности. Например, вы устроились на работу в июле месяце, то и первый месяц будет соответственно июль.
Расчёт стажа
Рассчитать свою выслугу лет вы можете и самостоятельно, но это займёт время. Для этого вам необходимо посчитать все дни, и каждые 30 дней переводить в 1 месяц, а 12 месяцев – в 1 год. Следует помнить, что день увольнения также засчитывается в стаж, как рабочий день.
Наравне с периодами работы, в стаж засчитывается период прохождения воинской службы и период ухода за каждым ребёнком до достижения им полутора лет, но не более 4,5 лет, т.е. за каждого ребёнка вы должны прибавить 1,5 года в стаж, но если вы находились в отпуске за 4 детьми, то в стаже будет учитываться только 4,5 года.
Если вы не хотите тратить время на вычисления, то воспользуйтесь нашим онлайн калькулятором.
Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке. Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.
Бесплатная программа расчёта трудового стажа
Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.
Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.
Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.
Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа - это файл в формате Excel - calculator.xls
Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.
Скачайте бесплатно файл calculator.xls .
Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.
Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.
Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).
Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.
При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.
В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью "всего лет месяцев дней" - общий трудовой стаж.
Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая . Прочтите инструкцию, .
Посчитать общий трудовой стаж вручную
Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:
- выписать все периоды работы по трудовой книжке,
- подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
- посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.
Пример расчёта стажа
Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.
Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.
Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 - 4 +1 = -1.
Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.
Получаем
30 + 2 - 4 +1 = 29 дней
Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 - 8 - 1 = -1.
Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.
В результате получим
12 + 8 - 8 -1 = 11 месяцев
Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 - 1984 -1 = 11 лет
В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.
Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.
Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.
Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).
Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.
Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 - 30 = 10 дней.
Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.
Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.
Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.
Итак, месяцев получится
13 - 12 = 1 месяц
Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.
Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.
Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.
Опубликована в сборнике программ: 18.05.2010 г.
Операционная система: Windows 2000/XP
Размер программы (дистрибутива): 226 Кб
Тип лицензии: Freeware
Cайт программы: seniority.narod.ru
Обсудить программу: Расчет стажа
на нашем форуме софта
Перейти к загрузке программы:
Программа "Расчет стажа" создана в помощь кадровику или бухгалтеру для расчета общего трудового стажа сотрудников по записям из трудовых книжек.
Учтено положение из ПРАВИЛ подсчета страхового стажа, согласно которому каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев - в полные годы.
При этом пользователь имеет возможность определить нестраховой стаж снятием соответствующей галочки.
Ввод дат можно производить как с клавиатуры, так и при помощи "мыши".
Переход между полями ввода осуществляется клавишами Tab (Shift-Tab - в обратном направлении) или Enter.
Имеет калькулятор дат.
Без инсталляции.
При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на Расчет стажа, проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом - откроется в новом окне и будет проверена!
Вы можете оставить своё мнение о программе Расчет стажа
или комментарии, а также сообщить о битой ссылке на скачивание.
Если у Вас есть вопрос по работе с программой «Расчет стажа», Вы можете задать его здесь, так как многие авторы программ и издатели отслеживают сообщения на этом сайте!
Все рекламные сообщения не по теме, а также ссылками и телефонами будут удаляться!
Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.
Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников
Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.
Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.
Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках "Принят" и "Уволен" (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.
При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.
Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.
Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ
Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.
Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ :
- для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;"y");
- для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;"ym");
- для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;"md");
Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.
Таблица параметров функции РАЗНДАТ:
Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.
Расчет стажа работы отличается в различных ситуациях. Проверьте, правильно ли вы определяете количество отработанных сотрудником лет.
Из этой статьи вы узнаете
Что понимают под стажем работы?
В кадровой практике применяют несколько терминов, которые относятся к понятию . Поэтому расчет отработанных лет ведется по-разному.
|
Особенности |
|
|
Все периоды работы, независимо от перерывов между ними. Он являлся основой системы пенсионного обеспечения, но перестал влиять особое значение. Когда он нужен, . |
|
|
По специальности |
Учитываются годы работы по профессии. Считается важным при поступлении на работу на конкретную должность, так как служит гарантией, что человек разбирается в профессиональной сфере. Также он дает право на досрочную пенсию, если условия связаны с вредными или опасными. Но в этом случае речь идет скорее о специальном стаже, дающем право на досрочную пенсию. |
|
Непрерывный |
Включает общую продолжительность работы не только у одного работодателя, а во всех организациях за годы жизни человека. Сейчас он утратил свое прежнее значение. Узнайте, . |
|
Страховой |
Зависит от периода времени, в течение которого работник официально трудоустроен. Его используют для расчета пенсий, льгот и других выплат. |
В некоторых случаях учитываются особые виды трудового стажа, к которым относят деятельность в особых условиях, в том числе вредных и опасных. Деятельность специалиста, связанная с риском для жизни и здоровья, дает право на досрочную пенсию, увеличенный отпуск, .
Калькулятор для расчета стажа
Пример сведений о стаже
Практическая ситуация
Отвечает Наталья Уланова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело».
Чтобы ФСС зачел расходы организации на оплату больничных листов, а сотрудник не получил отпуск менее положенного, правильно подсчитывайте стаж. Мы подготовили шпаргалки, с помощью которых вы сориентируетесь, какие именно периоды входят в него, а какие нет. В случае сомнений загляните в материал, и ошибок в расчетах станет меньше…
Задайте свой вопрос экспертам
Подсчет трудового стажа по трудовой книжке
Посчитать стаж можно . Вы можете заняться этим самостоятельно или эту работу может выполнить бухгалтер. Для ручного определения длительности периода понадобится копия трудовой книжки и вкладыша, калькулятор, лист бумаги, ручка.
Обратите внимание! От того, насколько корректно , зависят будущие социальные выплаты. При обнаружении ошибок в ней, сделайте верные записи или направьте сотрудника в ту организацию, которая неправильно внесла сведения в документ. В ряде случаев стаж подтверждается справками от работодателей, трудовыми , соглашениями, выписками из учетной документации отдела кадров, свидетельскими показаниями, архивными бумагами.
Чтобы выполнить вручную, выпишите на отдельном листе бумаги периоды работы в хронологическом порядке. От даты увольнения на предприятии отнимайте дату принятия на работу. Выписывайте данные раздельно. Не пытайтесь сразу сложить периоды труда во всех организациях - это приведет к ошибкам. Какие периоды учитывать, .
Дата принятия на работу 15.03.2010 года, а дата увольнения - 16. 06. 2014 года. Трудовой стаж - 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности сделайте следующую запись: 16.06.2014 - 15.03.2010. Выпишите все периоды работы в разных организациях, а затем сложите цифры. Переведите данные в стандартные единицы исчисления - годы, месяцы, дни. Аналогичным образом выполняйте по трудовой книжке, если определяете длительность работы по специальности. Но в этом случае берите во внимание временные отрезки, когда сотрудник трудился в профессиональной сфере.
В этом случае за дату примите 1 июля года. Если не отражено число месяца, за дату примите 15 число соответствующего месяца. Об этом сказано в Правил, утвержденных . Страховой стаж определяйте в календарном порядке. Чтобы разобраться в правилах, рассмотрим такую ситуацию. Работник устроился на работу по трудовому договору…
Два способа рассчитать стаж с примерами
Если в результате расчета получилось отрицательное число месяцев или дней, поступайте следующим образом. Когда отрицательным получилось только количество месяцев, полученное значение уменьшайте на единицу, а к количеству месяцев добавляйте 12. После чего 12 уменьшайте на отрицательное число месяцев.
Когда отрицательным получилось количество дней, сокращайте на единицу полученное число месяцев. К дням добавляйте 30, уменьшайте их на отрицательное количество. Учитывайте, что при подсчете в каждом периоде теряется по дню. Поэтому прибавьте к полученному числу ровно столько дней, сколько было периодов приема и увольнения. Именно этот порядок установлен Инструкции, утвержденной .
|
Пример расчета общего трудового стажа, когда получается положительное значение дней и месяцев |
Пример, когда получается отрицательное значение дней |
|
У Ивановой в трудовой зафиксировано три периода:
С 11 августа 2006 г. сотрудница поступила на работу в другую фирму. Сумма дат трудоустройств: 27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003. Сумма дат увольнений: 13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013. Разница между числом дат увольнений и суммой дат приемов: 48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет 2 месяца 1 день). К полученному числу прибавьте три дня, поскольку было столько периодов приема-увольнения. Получится, что трудовой стаж составляет 10 лет 2 месяца и 4 дня. |
У Глебовой зафиксировано три периода:
С 11 августа 2010 г. сотрудница поступила на работу в другую компанию. Сумма дат приемов: 27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003. Сумма дат увольнений: 13.03.2003 + 29.01.2004 + 04.08.2010 = 46.12.6017. Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов: 46.12.6017 – 47.10.6003 = (-01).02.0014. Поскольку количество дней отрицательное, для определения стажа из числа месяцев вычитайте единицу, а к количеству дней добавляйте 30, из которых отнимайте отрицательное значение (-01). Полученная величина составит 29.01.14 (14 лет 1 месяц 29 дней). Прибавьте еще три дня. Общий трудовой стаж составит 14 лет 2 месяца 2 дня. |
Как посчитать стаж онлайн?
Для упрощения работы можно подсчитать стаж онлайн. Так вы избежите ошибок, ведь программа редко дает сбой. Она устроена таким образом, что каждые 30 дней автоматически переводятся в месяц, а 12 месяцев в календарный год. Но это не означает, что не нужно проверять внесенные данные. После их введения еще раз сверьте информацию с той, что имеется .
- В графы внесите даты приема на работу, увольнения в формате день, месяц, год. Вводите данные вручную или используйте специальный календарь.
- Если есть иные периоды, которые засчитываются в трудовой стаж, внесите их в программу.
- Нажмите кнопку «рассчитать». Посмотрите, сколько времени трудился сотрудник.
- При обнаружении ошибок, заново введите информацию.
Рассчитать трудовой стаж с помощью программы смогут даже начинающие кадровики и бухгалтеры. Поэтому они стали использоваться значительно чаще. Ручное определение длительности работы, если записей сделано много, отнимает время.
Правильно производите расчет стажа, чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов при сдаче отчетов. Не поручайте работу неопытным специалистам, которые могут допустить серьезные ошибки. Используя онлайн-сервисы, проверяйте, правильно ли они считают. Для этого введите несколько любых значений, выполните ручной контроль данных.