Заключение по производственной практике экономиста. Отчет по практике: Отчет по практике по экономике организации

Обучаясь в вузе, каждый студент проходит производственную практику, в ходе которой знакомится с работой предприятия и со своей будущей профессией. Обычно практикой руководит специалист того отдела, в котором после окончания учебного заведения должен работать студент. Будущие экономисты проходят практику в планово-экономических или финансово-аналитических подразделениях и пишут отчёт по собранному материалу.

Отчёт по производственной практике на предприятии экономиста

Практика на предприятии - один из этапов обучения в вузе, по завершении которого каждый студент должен написать и предоставить отчёт сначала руководителю на производстве, а затем на кафедре. В последующем основные положения работы могут быть применены при написании диплома.

К отчёту выдвигаются определённые требования по содержанию. Он должен состоять из следующих основных разделов:

• титульного листа;
• введения;
• основной части;
• заключения;
• приложения.

В каждый раздел вносится соответствующая информация.

Первый лист отчёта содержит сведения о студенте:

• наименование вуза, в котором он проходит обучение;
• название кафедры;
• заголовок работы «Отчёт по производственной практике»;
• место прохождения практики;
• Ф. И. О. студента, курс, группа и специальность;
• должность и руководителя практики в организации;
• звание, должность и Ф. И. О. руководителя от кафедры.

Производственная практика - один из этапов подготовки специалистов

Во вступительном разделе расписываются цели и основные задачи прохождения практики. Какие навыки и знания должен приобрести студент на производстве, указываются сроки её проведения и наименование отдела, обучающего практиканта.

Во введение включается индивидуальный план, содержащий задания, которые должны быть выполнены студентом.

Основная часть является самой объёмной и состоит из разделов:

1. Теоретическая часть - важный раздел отчёта. В него входят следующие подразделы:
   • Общая характеристика предприятия. В этом подразделе даётся характеристика хозяйственной деятельности организации, с какого года она существует, кто является её руководителем, правовая форма управления. Уточняются в отчёте основные направления деятельности предприятия: какую продукцию выпускает, какие услуги оказывает. Для будущего экономиста важны основные экономические и финансовые показатели. Лучше если будут приведены в работе данные за несколько отчётных периодов, чтобы показать динамику развития производства в целом и по конкретному виду продукции или услуг в отдельности. На основании этих показателей:
     • • проводится анализ экономической деятельности предприятия;
       • рассчитывается рентабельность и прибыль;
       • определяется показатель конкурентоспособности;
       • устанавливаются основные факторы, влияющие на производственную деятельность.

     В отчётной работе размещается организационная структура с указанием основных служб, подразделений, отделов. Обязательно фиксируются связи между ними. В конце представленной структуры даётся краткая характеристика каждой службы: основные направления деятельности, должностной и профессиональный состав, выполняемые функции.

2. Характеристика подразделения или отдела, где проходила практика будущего экономиста:
   • указывается подчинённость этого отдела;
   • основные информационные и документальные потоки;
   • фиксируются закреплённые функции за отделом;
   • численный состав. В отчёт вносятся все программы и приложения, используемые сотрудниками экономической службы для проведения анализа деятельности предприятия.
3. Практическая часть. Включает в себя те знания, опыт и навыки, которые получил студент во время практики. В этой части работы указывается то, чем непосредственно будущий экономист занимался на практике. Практическая часть должна содержать перечень документов, которые формируются на основании производственной деятельности: финансовые документы, сметы, формы отчётности. Студент должен указать какими инструментами он пользовался при их составлении: MS Office Excel, MS Office Power Point, 1С Предприятие, специальные экономические программы.
4. Расчётная часть. Обычно специалист экономической службы производит расчёты отдельных показателей или деятельности всего предприятия. В работе требуется оформить расчёты в виде формул, после которых нужно подробно расписать каждую её составляющую. Следует проанализировать полученные результаты, на основании которых будущий экономист должен сделать соответствующие выводы. Экономисты занимаются расчётами следующих показателей:
   • себестоимость выпускаемой продукции или оказываемых услуг;
   • выручка от реализации продукции или от оказания услуг;
   • прибыль балансовая, чистая, нераспределённая;
   • численность работников предприятия;
   • средняя зарплата;
   • налоги и сборы;
   • расчёт экономической эффективности;
   • определение рентабельности.

В заключительной части подводятся итоги проделанной работы в ходе практики, делаются выводы по всем основным целям и задачам, упомянутым во введении.

Приложение содержит все документы, которые были упомянуты в тексте отчёта и на которые были даны ссылки. В приложение могут быть представлены распечатки документов или их ксерокопии. При наличии этого раздела работа оценивается выше.

Во время прохождения практики каждый студент ведёт ежедневно дневник. Это основной документ, по которому руководитель может оценить выполненную работу, оставить свои замечания.

Как и любой документ дневник содержит титульный лист. В нём указывается название университета, кафедры, специальности, номер курса и Ф. И. О. студента, название предприятия и руководитель практики. Сам документ должен иметь заголовок «Дневник производственной практики».

В производственный дневник вносятся все виды проведённых студентом работ с указанием начала их выполнения и окончания. Здесь же содержатся отметки и замечания руководителя практики. Примерная шапка для заполнения дневника выглядит следующим образом:

В графе «Виды работ» обычно вносят выполняемые на практике операции:

• прохождение инструктажа по технике безопасности;
• знакомство с историей создания и развития организации;
• экскурсия по основным службам предприятия;
• изучение Устава, организационной структуры;
• ознакомление с работой экономического отдела;
• сбор, изучение и анализ основных финансово-экономических показателей;
• оформление отчётных документов и проведение расчётов;
• подпись студента;
• подпись руководителя практики.

В столбце «Результат» руководитель проставляет степень выполнения задание. Если оно было сделано частично, указывается причина.

После завершения практики дневник должен подписать руководитель отдела. Следует поставить печать предприятия.

Оформить отчёт и дневник можно сначала в электронном виде

Объём работы и правила оформления

Отчёт о прохождении производственной практики оформляется в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.105–95 ЕСКД.

Объём отчёта должен быть не менее 30–35 листов формата А4, из которых на каждый раздел должно быть затрачено следующее количество страниц:

• титульный лист (1 страница);
• содержание (1–2 страницы);
• введение (1–2 страницы);
• основная часть (20–25 страниц);
• заключение (1–2 страницы);
• приложение (около 5 страниц).

Требуется соблюдение отступов полей на каждой странице: верхний и нижний край составляют 20 мм, левый - 30 мм и правый - 10 мм. Текст должен быть поделён на абзацы, каждый из которых начинается с красной строки с отступом 1,25 мм.

Выполняется работа определённым шрифтом:

• основной текст: обычный Times New Roman, 14 пт. с межстрочным одинарным интервалом.
• заголовки разделов: полужирный Times New Roman, 16 пт.;
• заголовки подразделов: полужирный Times New Roman, 14 пт.

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа, но на нём сам номер не ставится. Страницы приложения включаются в общую нумерацию.

В отчёте не должно быть никаких сокращений, кроме общепринятых.

Все документы, которые приводятся в качестве примеров, должны быть оформлены в соответствии с установленными ГОСТами.

Цель производственной практики - получение первоначальных профессиональных навыков будущего экономиста. Проводится эта часть обучающего процесса на профильном предприятии в экономической службе обычно на предпоследнем курсе. Каждый студент получает индивидуальный график и следует его выполнению. По окончании пишется отчёт, который должны утвердить как руководитель практики на производстве, так и закреплённый научный сотрудник на кафедре. В отчётную работу включаются все собранные материалы, проводится их анализ.

Здравствуйте, уважаемый читатель.

Эта статья состоит из следующих разделов:

1. Как посчитать дни, приходящиеся на практику
2. Затем пример заполнения дневника преддипломной практики
3. Множество пунктов, которые можно использовать при заполнении дневника
4. Несколько важных вопросов в конце статьи

Если вы не хотите самостоятельно заполнять дневник преддипломной практики — его всегда можно заказать на любой студенческой бирже — это довольно недорогая работа, которую вам сделают за очень короткий срок.

Чтобы заказать дневник по практике , я могу вам порекомендовать использовать любую биржу студенческих работ, например, автор24 — просто потому что там больше всего исполнителей: https://author24.ru/

Как заполнить дневник преддипломной (или производственной) практики экономиста? Для его заполнения нужно выполнить несколько шагов:

1. Определить сколько дней всего идёт практика (Это пишут в методичке или в приказе на практику, варианты: 2 недели, 4 недели, 8 недель)
2. Поставить даты в дневник — от первого дня до последнего (кроме выходных дней).
   Даты можно посмотреть с помощью вот этого сервиса: .
   То есть на каждую неделю на практике у вас будет в дневнике по 5 строк (понедельник, вторник, среда, четверг, пятница).
3. Напротив каждого дня нужно будет написать несколько задач, которые вы делали. Получится что-то похожее на рисунок ниже. Отметку о выполнении поставит руководитель. Обычно там пишут слово «выполнено».
   Если в реальности вас на практике вообще не было, пункты придётся придумывать. Их должно быть 3-5 штук в каждой клетке.

Думаю, логика заполнения дневника вам уже понятна. Дальше идёт список возможных пунктов и некоторые важные вопросы.

1. Знакомство с компанией в целом
2. Знакомство с руководством предприятия и со своим непосредственным руководителем
3. Знакомство с руководителем практики
4. Оформление документов о прибытии на практику
5. Подписание приказа о доступе на предприятие
6. Прохождение инструктажа по технике безопасности
7. Ознакомление с положением о коммерческой тайне
8. Подписание документов о коммерческой тайне
9. Инструктаж по корпоративному поведению
10. Знакомство с сотрудниками организации
11. Ознакомление с организационной структурой организации
12. Составление организационной схемы управления компанией
13. Знакомство с деятельностью организации в целом
14. Оценка масштабов работы компании
15. История создания и развития предприятия
16. Составление краткой характеристики предприятия
17. Ознакомление с отраслью предприятия в России
18. Изучение юридических аспектов деятельности организации
19. Изучение нормативно-правовых актов, регулирующих работу предприятия
20. Составление договора на оказание консультационных услуг клиенту компании
21. Копирование договоров купли-продажи и их корректировка под новых клиентов
22. Ответы на телефонные звонки и консультации по телефону
23. Приём заявок на обслуживание
24. Заполнение расходных накладных
25. Заполнение приходных накладных
26. Сбор отчётности по операционной деятельности организации
27. Изучение архивов организации
28. Копирование и подшивка документов организации для архивации
29. Присутствие на переговорах с поставщиками
30. Участие в оперативном совещании
31. Сверка расчётов с контрагентами на основании данных бухгалтерской отчётности
32. Внесение изменений по контрагентам в программу 1С: Предприятие
33. Изучение теории по теме работы и отчёта
34. Выбор источников для проведения анализа
35. Составление списка приложений
36. Составление списка литературы
37. Подготовка приложений с отчётностью
38. Составление таблиц с общими показателями организации
39. Подготовка и анализ бухгалтерских документов
40. Подготовка структуры анализа финансового состояния
41. Выбор разделов проведения финансового состояния
42. Проверка собранных документов на опечатки и другие ошибки
43. Оценка динамики и структуры имущества компании
44. Оценка динамики и структуры капитала компании
45. Основные показатели экономического состояния организации
46. Основные показатели экономических результатов организации
47. Оценка основных показателей экономического состояния и экономических результатов
48. Изучение технико-экономических показателей предприятия
49. Подготовка материалов для анализа
50. Составление схемы анализа
51. Выбор разделов анализа
52. Изучение форм отчётов, применяемых организацией
53. Подготовка управленческой отчётности для анализа
54. Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия
55. Оценка экономической безопасности предприятия
56. Анализ маркетинговой деятельности предприятия
57. Проведение анализа цен конкурентов и составление пояснительной записки для руководителя
58. Проведение анализа движения денежных средств, кредитных и расчетных операций
59. Изучение штатного расписания предприятия и организационных задач компании
60. Проведение анализа готовой продукции и производственных запасов
61. Проведение анализа основных средств и нематериальных активов
62. Проведение анализа эффективности труда и расчетов по его оплате
63. Оценка амортизации оборудования на предприятии
64. Участие в проверке заполнения отчётности предприятия
65. Подготовка исходных данных для индивидуального задания
66. Общение с руководителем по поводу миссии и задач организации
67. Изучение организации, основной деятельности, состава и структуры организации.
68. Изучение нормативных документов, регламентирующие деятельность организации, видов и содержание учредительных документов, организационно-правовой формы предприятия, формы собственности, виды уставной деятельности.
69. Учредительные документы и основные нормативно-правовые акты
70. Изучение обязанностей и должностных инструкций работников организации.
71. Изучение технико-экономических показателей.
72. Ознакомление с порядком ведения бухгалтерского учета.
73. Изучение организации системы оплаты и стимулирования труда.
74. Изучение планов продаж организации, изучение плановых нормативов, приказов по организации планирования в организации, методических рекомендаций и распоряжений.
75. Изучение основные показателей, применяемые для оценки деятельности организации.
76. Оценка бухгалтерского баланса предприятия (динамика кредиторской и дебиторской задолженности, производственных запасов, готовой продукции на складе, валюты баланса и др.)
77. Анализ дебиторской задолженности, изучение собственных, заемных средств, анализ формирования оборотных средств организации.
78. Анализ кредиторской задолженности организации.
79. Изучение порядка и механизма ценообразования (определения стоимости) продаваемых товаров.
    ПЭВМ, программы и оргтехники, применяемые в работе учреждения.
80. Работа в программе «1С предприятие 8.0» и «Клиент-Банк».
81. Проведение анализа финансовой устойчивости предприятия
82. Проведение оценки ликвидности предприятия
83. Проведение оценки платежеспособности организации.
84. Изучение практики взаимоотношений организации с банками и другими кредитными учреждениями.
85. Изучение платёжных и расчётных процедур, действующих в организации
86. Состояние расчетной и платежной дисциплины.
87. Изучение форм расчетов, применяемых организацией.
88. Участие в оформлении первичных документов (счет — фактур, товарных накладных)
89. Изучение взаимоотношения с налоговыми учреждениями, бюджетами различных уровней, внебюджетными фондами.
90. Изучение взаимоотношения с клиентами (поставщиками и заказчиками или покупателями).
91. Участие в платежно-расчетной работе.
92. Изучение порядка формирования, разработки и утверждения ассортимента продукции
93. Изучение источников поступления товаров
94. Анализ ассортимент продукции. Работа с прайс-листами.
95. Ознакомление с порядком приемки и доставки товаров, их документальным оформлением и видами используемых транспортных средств.
96. Участие в оформлении первичных документов.
97. Участие в составлении заявок на завоз продукции от поставщиков.
98. Изучение работы с поставщиками по определению ценового уровня на поставляемые товары.
99. Ознакомление с рекламной деятельностью предприятия
100. Участие в заказе рекламной продукции, визиток, сувениров для покупателей и т.д.
101. Изучение организации материальной ответственности.
102. Изучение порядка проведения инвентаризаций, взыскания потерь и недостач.
103. Проведение оценки экономического положения.
104. Анализ отчета о прибылях и убытках
105. Анализ собственного капитала организации.
106. Изучение договоров поставщиков и покупателей.
107. Работа с первичными документами и корреспонденцией.
108. Изучение требований к оформлению отчёта
109. Составление шаблона отчёта
110. Составление содержания отчёта
111. Составление отчета о прохождении практики
112. Проверка выводов и официальных документов организации
113. Подготовка выводов по выполненному анализу
114. Подготовка диаграмм и графиков в отчёт
115. Определение направлений путей улучшения деятельности
116. Изучение аналогичных ситуаций в других компаниях
117. Предложение рекомендаций по совершенствованию деятельности компании
118. Предложение мероприятий по совершенствованию
119. Подготовка черновика отчёта по практике
120. Заполнение дневника по практике
121. Получение характеристики руководителя практики от предприятия
122. Предоставление отчёта на проверку руководителю практики
123. Оформление чистового варианта отчета по практике
124. Оформление отчета по практике и предоставление его на проверку руководителю практики.
125. Сбор документов, подписей и печатей

Теперь нескольких важных вопросов, которые возникают при его заполнении.

1. Строго ли проверяют дневник по практике? Нет, не строго. Он просто описывает то, что практикант делает каждый день на месте практики. Что там проверять. Более детально проверяют отчёт по практике (подробней о том, ).
2. Можно ли писать сразу в нём, без черновиков? Да, можно. Некоторые студенты заполняют этот дневник непосредственно перед сдачей. Хотя если у вас есть сомнения, можете сделать на черновике сначала. Но смысла в этом особого нет.
3. А если каждый понедельник экономист делает одно и тоже делает, то можно так и писать — одно и то же каждый понедельник? Можно одно и то же, лишь бы это в глаза не бросалось: синонимы используйте, порядок пунктов меняйте и всё такое
4. А одно и тоже писать можно, если это действительно так? Одно и то же в принципе можно. Но, повторюсь, лучше немного уникализировать. Например: анализ выполнения плана = оценка достижения целей по товарообороту.
5. Где ставить печати на дневнике практики (Инжэкон) . Нужно поставить три круглых печати предприятия (по состоянию на весну 2013 года): на титульном листе (поверх слов «Руководитель практики от предприятия»); в характеристике на студента с места прохождения практики (в правом нижнем углу); в отзыве руководителя практики от организации (также в правом нижнем углу).

Свои вопросы по преддипломной практике для экономических специальностей можно задать в комментариях к этой заметке или в контакте.

Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учёта и аудита

Кафедра информатики и компьютерной техники

ОТЧЁТ

О производственной практике студентки V курса (группа № Б-51)

Экономического факультета

Росляковой Л. А.

Проходившей производственную практику

В ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

Руководитель практики от производства,

Главный бухгалтер ЧП «Аскон»________ Шевченко Е. Г.

Руководители практики от университета,

Отчёт сдан на кафедру «__»____________2010 г.

Отчёт проверен и допущен к защите «__»____________2010 г.

Защита состоялась «__»____________2010 г.

Симферополь, 2010 г.

Дневник прохождения практики в ЧП «Аскон»

Отзыв о деятельности студента

Отзыв студента о прохождении практики

1 Краткая характеристика ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области………………………………………………………….....3

2 Состояние компьютерной базы ЧП «Аскон»……………………...…..8

3 Организация системы бухгалтерского учёта в ЧП «Аскон»…………12

4 Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учёта ЧП «Аскон»………………………………………………………………………15

5 Особенности организации управленческого и налогового учёта ЧП «Аскон»………………………………………………………………………......17

6 Технология обработки и хранения документов ЧП «Аскон»……......20

7 Организация оплаты труда в ЧП «Аскон»………………………….....22

8 Оценка эффективности работы учётных работников, квалификация бухгалтеров и её оценка в ЧП «Аскон»………………………………….…..…23

9 Организация и проведение годовой инвентаризации в ЧП «Аскон»..24

10 Организация и порядок закрытия бухгалтерских счетов в ЧП «Аскон»……………………………………………………………………...…...29

11 Организация составления и предоставления годовой бухгалтерской, статистической и налоговой отчётности в ЧП «Аскон»…………………..….32

12 Предложения по совершенствованию автоматизированной технологии бухгалтерского учёта………………………………….…………..35

Приложения…………………………………………………..…………..36

1 Краткая характеристика ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

Частное предприятие «Аскон» создано в 1994 году на площади 950 га. Предприятие имеет прекрасные условия для развития инфраструктуры (транспорт, связь, энерго - и водопоставка). Расположение железной дороги (2 км.), г. Мелитополя (25 км.), наличие автотранспортного хозяйства, дорог с твёрдым покрытием по всем производственным подразделениям обеспечивает своевременное поставка сырья и отправку готовой продукции для хранения в собственных складских помещениях.

Главными показателями размеров ЧП «Аскон» являются: стоимость валовой продукции, товарная продукция и площадь сельхозугодий. К косвенным показателям относятся: среднегодовая стоимость основных средств, среднегодовая численность работников и поголовье животных. Для того, чтобы рассмотреть данные показатели ЧП «Аскон», обратимся к следующей таблице.

Таблица 1.1 – Динамика показателей размеров ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

После проведённого анализа в течение 2007-2009 г. г. видим, что наибольшие изменения произошли в показателе поголовья животных - на 88,3 % уменьшилось к 2009 г., т. к. ЧП «Аскон» решило полностью реализовать их к концу 2009 г. (Расчёты перевода в условные головы приведены в Приложении 2). Следовательно, к 2009 г. значительные изменения произошли и в показателе среднегодовой численности работников, занятых в сельхозпроизводстве – он уменьшился на 54,2%. А среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 114,2 % или 4851,7 тыс. грн. в связи с политической ситуацией в Украине.

При сравнении стоимости валовой продукции и товарной продукции, видим, что товарная продукция больше. Например, в 2009г. на 4640,1 тыс. грн., т. к. стали продавать продукцию по более высоким ценам, чем в 2005г. Это произошло под влиянием многих факторов, таких как: повышение цены на бензин, повышение налогов и т. д.

Специализация – это сосредоточение деятельности предприятия на относительно узких направлениях или видах выпускаемой продукции. Изучим специализацию ЧП «Аскон».

Таблица 1.2 – Состав, размер и структура товарной продукции ЧП «Аскон» Акимовского района Запорожской области

Виды продукции или отрасли				В среднем за 3 года
Растениеводство
Озимая пшеница
Кукуруза на зерно
Ячмень яровой
Ячмень озимый
Прочие зерновые
Подсолнечник
Рапс озимый
Рапс яровой
Овощи открытого
Бахчевые
Прочая продукция растениеводства
Итого по растениеводству
Животноводство
Мясо свиней
Прочая продукция животноводства
Итого по животноводству
Промышленная продукция
Реализация другой продукции, работ и услуг
Итого по хозяйству

Анализируя данные таблицы 2.2, можно выявить главную отрасль данного предприятия – растениеводство, т. к. в 2009 г. она занимает 65,7 % всей выручки или 10260,1 тыс. грн. Дополнительной отраслью является промышленная продукция, её доля в общей выручке составляет 17,0 %. Наибольшую долю выручки в растениеводстве составляет озимая пшеница (36,60 % в 2009г.). Следовательно, внутриотраслевая специализация ЧП «Аскон» - зерновая.

Рассмотрим организационную структуру ЧП «Аскон».

Растениеводство

Рисунок 1.1- Организационная структура ЧП «Аскон» на 01.01.09г.

Следовательно, данное предприятие является средним по размеру. Об этом свидетельствует то, что в него входят такие подразделения: отдел растениеводства, гараж, ток, механизационная мастерская и склад. До 2007 года был и отдел животноводства, но так как содержание животных было не рентабельным, их реализовали.

2 Состояние компьютерной базы ЧП «Аскон»

Компьютерное обеспечение является неотъемлемой частью эффективной работы в ЧП «Аскон». Компьютеры на предприятии предоставляют неоценимую помощь. В ЧП «Аскон» они появились в 2002 году. В настоящее время в бухгалтерии данного предприятия 7 компьютеров, 5 из которых модели Pentium III, а 2 остальных модели Pentium IV.

Процессор Pentium III справляется с современными рабочими нагрузками и обладает универсальностью и совместимостью, позволяющими ему поддерживать работу широкого спектра приложений. Исследование зависимостей данных между командами позволяет организовать выполнение команд в оптимальной последовательности. В оптимальном порядке обеспечивает постоянную загрузку блоков суперскалярных вычислений процессора и повышает общую производительность. В данном процессоре Термодатчик позволяет системе активно управлять тепловым режимом, контроль и исправление ошибок помогает защитить данные критических задач, контроль функциональной избыточности служит для подтверждения целостности вычислений, шина системного управления используется для эффективной связи между термодатчиком, P. I. ROM процессора, и остальными компонентами системы, доступная на программном уровне функция серийного номера процессора используется для целей идентификации и регистрации.

Pentium IV позволяет выполнять одновременно два потока команд (две части программы), что повышает эффективность выполнения отдельных приложений и работы в многозадачных средах, обеспечивает значительный прирост производительности, ускоряя доступ к часто используемым данным и командам, при использовании в персональных вычислительных системах и для обеспечения любых вычислительных потребностей. Ускорение операций с плавающей запятой расширяет возможности вывода трехмерных изображений и насыщенных графикой научные расчеты.

Присутствует в ЧП «Аскон» локальная сеть, которая соединяет 7 компьютеров. Она удобна тем, что компьютеры могут обмениваться различной информацией и данными, необходимые для формирования каких-либо учётных регистров, а так же для контроля деятельности каждого из сотрудников. Компьютеры соединены между собой, используя медные проводники – витая пара. Витая паpа состоит из "паp" пpоводов, закpученных вокpуг дpуг дpуга и одновpеменно закpученных вокpуг дpугих паp, в пpеделах одной оболочки.

Также работники ЧП «Аскон» имеют доступ к глобальной сети Internet. Провайдером является «Укртелеком», который предоставляет пользователю огромный перечень услуг. Услуга продвигается под торговой маркой «ОГО».

Подключение к сети Internet осуществляется при помощи радио доступа – Radio Ethernet. Преимущества данного способа подключения таковы: высокая скорость передачи информации - до 11 Мбит/cек; высокая помехоустойчивость, обусловленная избыточностью данных в радиоканале; качество связи, практически не зависящее от погодных условий; высокая конфиденциальность передачи данных. Есть собственный WEB-сайт предприятия: askon. org. ua

Из прикладного обеспечения на предприятии используют Microsoft Office Word (для создания писем, отчётов, веб-страниц), Microsoft Office Excel (позволяет выполнять вычисления, анализировать данные и работать со списками в таблицах). Специализированным программным обеспечением есть 1С:Бухгалтерия 7.7, которое является универсальной программой по автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной отчётности. Комплексная конфигурация, сохраняя все возможности программ системы "1С:Предприятие" (1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и Склад, 1С:Зарплата и Кадры), обеспечивает интегрированное ведение учета, которое подразумевает:

· единую систему ведения нормативно-справочной информации;

· автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

· финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

· консолидированный управленческий учет.

В ЧП «Аскон» занимает должность инженера-программиста один человек - Дедушев Анатолий Владимирович. Как правило, программист – центральное звено в информационной системе. В его обязанности входит:

1. Разрабатывать технологию решения задачи по всем этапам обработки информации.
2. Осуществлять выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
3. Определять информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля.
4. Выполнять работу по подготовке программ к отладке и проводит их отладку.
5. Осуществлять запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.
6. Проводить корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных.
7. Определять возможность использования готовых программных продуктов.

8. Разрабатывать и внедрять системы автоматической проверки правильности программ.

9. Принимать участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов в электронном виде, подлежащих компьютерной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.
10. Обеспечивать правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу компьютеров и отдельных устройств.
11. Участвовать в разработке технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, предупреждению простоев в работе, повышению качества работы, эффективному использованию вычислительной техники.
12. Принимать меры по своевременному и качественному выполнению ремонта компьютеров и отдельных устройств своими силами или силами третьих лиц.
13. Беречь имущество предприятия, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия.
14. Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

В 2002 году ЧП «Аскон» закупило компьютеры. В этом же году была организована работа по обучению работников бухгалтерии основам использования информационно-коммуникационных технологий. Каждые 2 года работники проходят курсы повышения квалификации в сфере информационных технологий. И в настоящее время они являются уверенными пользователями ПК и владеют такими программами как: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, 1С:Бухгалтерия 7.7, 1С:«Клиент-банк», «Бэст-Звит», «Лига Закон».

3 Организация системы бухгалтерского учёта в ЧП «Аскон»

Структура учётного аппарата и его численность зависит от объёма производства, сложности технологических процессов, нормативных актов, касающиеся налогообложения, составления и подачи отчётности, состояния дебиторской и кредиторской задолженности, использования компьютеров, выбора формы учёта и т. д. Основанием для принятия работника в ЧП «Аскон» является Трудовой договор (Приложение Д). Перед началом работы работником и данным предприятием составляется Договор о полной материальной ответственности (Приложение Г).

Структура бухгалтерского аппарата ЧП «Аскон» представляет собой централизованную систему. Преимущество централизации учёта в том, что она обеспечивает эффективное использование учётного персонала, а также способствует внедрению передовых приёмов учёта. Рассмотрим организационную структуру ЧП «Аскон» на следующей схеме.

Рисунок 3.1 – Схема организационной структуры ЧП «Аскон»

С целью регламентации деятельности учетных работников в ЧП «Аскон» используются должностные инструкции бухгалтеров (Приложение Е).

Распределение служебных обязанностей работников бухгалтерии проводилось Главным бухгалтером – Шевченко Еленой Григорьевной. Рассмотрим распределение должностных обязанностей учётных работников:

Таблица 3.1 – Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерского аппарата ЧП «Аскон»

Должность	Обязанности
Бухгалтер по расчётам с дебиторами и кредиторами	Исполнение всех расчётов по зарплате, удержаниям из неё. Контроль за использованием фонда оплаты труда, расчёты с др. кредиторами.
	Учёт операций по счетам 30,31,37.
Бухгалтер материального отдела	Учёт приобретения материальных ценностей, расчёты с поставщиками материалов и т. д.
Бухгалтер производственно-калькуляционного отдела	Учёт затрат по всем видам производства, калькуляция фактической себестоимости продукции, составляет отчётность.
Бухгалтер финансового отдела	Учёт расчётов с кредиторами, юридическими и физическими лицами.

Распределение обязанностей в бухгалтерии ЧП «Аскон» производилось по функциональному признаку, то есть за каждым отдельным работником закрепляется определённый участок.

Бухгалтерский учёт на данном предприятии ведётся в автоматизированной форме, которая осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Специализированной программой в бухгалтерии ЧП «Аскон» является 1С: Бухгалтерия 7.7, которая содержит большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяет организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных. Достоинствами данной формы учёта являются:

1. Однократное введение первичной информации.

2. Быстрота обеспечения пользователя информацией.

3. Автоматическое создание регистров синтетического и аналитического учёта и форм бухгалтерской и налоговой отчётности.

4. Автоматическое получение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм.

5. Возможность проведения большого числа операций.

6. Возможность формировать регистры за любой отрезок времени.

Количественный состав кадров в ЧП «Аскон» определяется организационно-штатными структурами и уставом предприятия. Нормативы численности разработаны в зависимости от трудоёмкости типового состава выполняемых работ и рассчитаны в зависимости от факторов, имеющих наибольшее влияние на их величину. Общая нормативная численность (Но ) работников бухгалтерии определяется по формуле:

Но= Н * К к. у.в.,

Где Н- норматив численности работников бухгалтерского учёта, К к. у.в.- поправочный коэффициент. Для определения показателей Н И Кк. у.в. используются Нормативы численности работников бухгалтерского учёта (Приложение Ж).

Рассчитаем общую нормативную численность для бухгалтерии ЧП «Аскон»:

Но= 1 * 3,8 = 3,8

Удачно выбранный кадровый состав бухгалтерии данного предприятия способствует взаимопонимания между сотрудниками и благоприятной рабочей атмосфере в коллективе.

4 Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учёта ЧП «Аскон»

Внутренним нормативным обеспечением ведения бухгалтерского учёта в ЧП «Аскон» являются разработанные нормативные документы самим предприятием.

Приказ об учётной политике – это основной документ для бухгалтерии ЧП «Аскон», который устанавливает правила ведения бухгалтерского учета и из множества вариантов, разрешенных национальными стандартами бухгалтерского учета, явно прописывает те, которыми предприятие руководствуется в своей деятельности (Приложение А).

В основе успешной деятельности данного предприятия лежит четко налаженный механизм учета (бухгалтерского, налогового, управленческого) происходящих хозяйственных процессов.

Приказом об учетной политике ЧП «Аскон» определены:

Пороги существенности относительно отдельных объектов учета;

Предоставление подразделению предприятия (Киевская область, Фастовский район, с. Трилисы) права ведения отдельного баланса;

Статьи и правила калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг);

Методы амортизации необоротных активов;

Стоимостные признаки предметов, относящихся к малоценным необоротным материальным активам (МНМА);

Методы оценки убытия запасов;

Периодичность проверки и корректировки стоимости запасов;

Перечень создаваемых обеспечений будущих расходов и платежей;

Порядок определения степени завершенности работ по строительному контракту;

Правила проведения инвентаризаций;

Срок сдачи отчётности.

Этот документ является ориентиром для сотрудников бухгалтерии при отражении хозяйственных операций.

В ЧП «Аскон» также разработан рабочий план счетов (Приложение Б). Рабочий план счетов – это систематизированный перечень счетов, созданный на основании действующего плана счетов, утвержденного Министерством финансов Украины, на которых ведётся бухгалтерский учёт в ЧП «Аскон». В нем содержатся синтетические и Аналитические счета, необходимые для ведения Бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень забалансовых Счетов, по которым фактически есть объекты учёта и учёт этих объектов действительно необходим ЧП «Аскон». Каждый счёт в плане имеет код (шифр), то есть условное цифровое значение, и название. Использование кодов счетов облегчает учётную работу и является необходимым условием для использования компьютеров. Рабочий план счетов ЧП «Аскон» утвердил самостоятельно, закрепив порядок его применения в своей учетной политике.

График документооборота также является внутренним нормативным документом изучаемого предприятия (Приложение В), это движение документов ЧП «Аскон» в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки с момента составления или получения документа от прочих предприятий до передачи на хранение в архив.

5 Особенности организации управленческого и налогового учёта ЧП «Аскон»

Налоговый учёт в ЧП «Аскон» ведётся с целью оперативного контроля над состоянием расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по налоговым обязательствам предприятия. Он ведётся на основании Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 22.05.97 г. №283/97-ВР, Закона Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.97 года №168/97-ВР, Декретом КМУ от 20.05.93 г. №56-93 «О местных налогах и сборах», Закона Украины «О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетом и государственными целевыми фондами» от 21.12.2000 года №2181.

Организацию налогового учёта на данном предприятии осуществляет главный бухгалтер Шевченко Елена Григорьевна. Налоговый учёт в ЧП «Аскон» также автоматизирован. Он ведется с использованием налогового плана счетов. В данном плане счетов используются буквенные коды, что позволяет легко визуально отличить бухгалтерские проводки от налоговых. Их изменение запрещено. Счета явно прописаны в алгоритмах налогового учета. Данные со всех налоговых счетов и регистров в конечном счете отражаются на счетах валовых доходов и расходов. Определение налоговой прибыли происходит по оборотам этих налоговых счетов. При необходимости для оценки налоговых активов и обязательств используются данные остатка. Аналитический учет данных организован так, что раскрывает порядок формирования налоговой базы (порядок формирования сумм доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, сумму задолженности по расчету с бюджетом по налогу на прибыль, порядок формирования сумм создаваемых резервов). Данными налогового учёта в ЧП «Аскон» являются: первичные документы (Бухгалтерские справки, Счёт), аналитические регистры налогового учёта (разработаны предприятием самостоятельно) и расчёт налоговой базы. Исправление ошибок в регистрах налогового учета подтверждаются подписью главного бухгалтера, вносящего исправления, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления, внося соответствующие корректировки в бухгалтерский учёт. Реализована экранная форма Реестра выданных и полученных налоговых накладных, Декларации по НДС и ее приложений.

В отличие от финансового и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, Управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями управления ЧП «Аскон». Систему управленческого учёта на изучаемом предприятии внедрили с целью обеспечения руководства предприятия максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы.

Для достижения положительных результатов управленческий учет в ЧП «Аскон» устанавливался в несколько этапов:

1. Определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности

Финансовая структура создавалась с целью определения, какие подразделения в состоянии представить необходимые данные. В ЧП «Аскон» выделили следующие центры ответственности по направлениям деятельности: Администрация, Информационные технологии, Складская деятельность, Закупки, Продажи.

2. Разработка управленческой отчётности

Для каждого центра ответственности надо разработан набор показателей, характеризующих эффективность его деятельности, а также регламент обработки и хранения полученной информации. Для этого на предприятии создали формы управленческой отчетности, в которые заноситься все данные (управленческий баланс, управленческий отчет о прибылях и убытках, управленческий отчет о движении денежных средств).

3. Разработка методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (так как большая часть управленческого учёта ориентирована на детальный учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции, для поиска резервов снижения затрат на единицу продукции).

4. Разработка управленческого плана счетов и порядка отражения типовых хозяйственных операций

5. Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учета. (Регламентация управленческого учёта указана в Приказе об учётной политике.)

На предприятии существует институт коммерческой тайны. Информация о деятельности предприятия ЧП «Аскон», имеющая определённую ценность для руководителя предприятия Новикова Геннадия Васильевича создается в системе бухгалтерского учета, где и обеспечена ее защита. Перечень сведений, являющихся коммерческой тайной, определён руководителем данного предприятия. Коммерческая тайна ЧП «Аскон» касается информации финансово-экономического характера. Работник, допустивший разглашение данной тайны предприятия, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством.

6 Технология обработки и хранения документов ЧП «Аскон»

Документирование хозяйственный операций в ЧП «Аскон» - это первичный Учет, который включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив. Основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учёта являются правильно оформленные оправдательные первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций на данном предприятии. Первичные документы составляются в Момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания и содержат все обязательные реквизиты, подписи лиц, ответственных за Содержание хозяйственных операций, Печать ЧП «Аскон». Документы подразделяются на внутренние и внешние. Внутренними документами оформляются хозяйственные Операции, совершаемые внутри предприятия. Внешние документы поступают со стороны и отражают хозяйственные Операции, характеризующие отношения с другими организациями.

Основным элементом документооборота является план-график документооборота ЧП «Аскон», который устанавливает рациональное движения документов предприятия (Приложение В). Все документы, Служащие основанием для записей в бухгалтерском УчетЕ, предоставляются в бухгалтерию предприятия в установленном порядке к определенному сроку для проверки с точки зрения законности отраженных в них операций, правильности оформления и для последующей обработки. При обработке в бухгалтерии ЧП «Аскон» осуществляется таксировка, то есть подсчёт общих сумм, контировка, то есть проставление корреспонденций счетов и их группировка. Все поступившие на обработку документы обрабатываются в течение одного рабочего дня и после неё, каждый документ содержит отметку о перенесении информации в какой-либо регистр (Кассовую книгу, Журнал-ордер, Оборотную ведомость, Главную книгу) или на счет. Информация из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую Отчетность данного предприятия.

Первичные документы, учетные регистры и бухгалтерские отчеты обязательно хранятся в соответствии с установленными порядком и сроками, то есть передаются в архив ЧП «Аскон». Сначала документы передаются в текущий архив, который организован внутри бухгалтерии, а затем уже в постоянный. В текущем архиве данного предприятия содержится документация 2009 года и текущего 2010 года, которая хранится в закрывающихся шкафах под ответственностью бухгалтера по расчётам с кредиторами и дебиторами (архивариус). Он сформирован по корреспондентскому принципу, то есть по организациям и лицам, по которым они составлялись. Сохранность учетных документов и передачу их в постоянный архив обеспечивает Шевченко Елена Григорьевна - главный бухгалтер. Право доступа в архив имеет руководитель ЧП «Аскон», главный бухгалтер, архивариус и следственные органы на основании соответствующего постановления. Номенклатура дел, хранящаяся в постоянном архиве – это систематизированный порядок наименований дел, создаваемых в делопроизводстве данного предприятия, оформленный в соответствующем порядке с указанием сроков хранения дел, который составляет главный бухгалтер. В постоянном архиве дела переплетены, толщина папки не превышает 2 см. На титульном листе указаны наименование дела, номенклатурный номер, период, за который хранятся документы. А на 2-й странице указаны количество документов в деле, номера первого и последнего документа и количество страниц. В случае выдачи дел из архива, архивариус фиксирует это в журнале. Когда срок хранения документа в архиве истёк, его списывают на основании акта.

7 Организация оплаты труда в ЧП «Аскон»

Заработная плата является очень важным вопросом для ЧП «Аскон», так как от её размера, принципов её организации, премирования работников и прочих составляющих зависит эффективность управления трудом. Заработок работника является стимулом к труду и стремление к его увеличению заставляет человека добросовестно выполнять свои должностные обязанности и прилагать усилия к достижению высоких показателей производительности.

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу и восьмичасовой рабочий день с 8-00 до 17-00 и перерывом на обед в один час с 12-00 до 13-00.

Организация оплаты труда бухгалтеров производится по должностному окладу, который установил сам руководитель ЧП «Аскон» Новиков Геннадий Васильевич. Должностной оклад заработной платы главного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне оклада заместителя руководителя организации и на данном предприятии составляет 1700 грн. Что касается бухгалтера материального отдела, и бухгалтера производственно-калькуляционного отдела, их месячная тарифная ставка составляет 1100 грн. А должностной оклад бухгалтера по расчётам с дебиторами и кредиторам, кассира и бухгалтера финансового отдела составляет 1300 грн. В конце года работникам бухгалтерии выплачивают тринадцатую зарплату – прекрасное средство мотивации персонала. Она учитывает вклад каждого сотрудника в общий результат работы предприятия и помогает снизить текучесть кадров. Это премиальная выплата, размер которой зависит от размера зарплаты сотрудника и от продолжительности его непрерывной работы на данном предприятии. Выплачивается эта премия по итогам календарного года (который длится с 1 января по 31 декабря).

8 Оценка эффективности работы учётных работников, квалификация бухгалтеров и её оценка в ЧП «Аскон»

Качественная характеристика кадровиков ЧП «Аскон» представляет собой вполне положительную картину.

1. Прежде всего, высокий уровень образования: каждый работник имеет диплом о высшем образовании.

2. Чрезвычайно высокий уровень профессиональной подготовки, что объясняется наличием на предприятии специалистов в области бухгалтерского учёта и аудита.

3. Благоприятный возрастной состав работников бухгалтерии: от 27 до 45 лет, пенсионеров нет.

4. На данном предприятии низкая текучесть кадров: каждый работник бухгалтерии закреплён за определённым рабочим местом более 5 лет, ценит и гордится своей работой, относится к ней ответственно, таким образом, большой стаж работы в ЧП «Аскон».

5. Все бухгалтера освоили компьютерное обеспечение.

Но есть один недостаток - некоторые работники бухгалтерии (бухгалтер материального отдела, бухгалтер производственно-калькуляционного отдела и кассир) осваивали автоматизацию бухгалтерского учёта самостоятельно.

Все данные факторы в результате приводят к эффективной работе ЧП «Аскон».

9 Организация и проведение годовой инвентаризации в ЧП «Аскон»

В ЧП «Аскон», как и во всех других предприятиях обязательно один раз в год проводится годовая инвентаризация. С течением времени, даже при самом тщательном осуществлении учета, возможно возникновение несоответствия данных учета фактическому наличию активов и обязательств предприятия. Причинами возникновения такого несоответствия могут быть как естественные процессы, так и искусственно создаваемые по халатности или по преступным замыслам материально-ответственных лиц и учетных работников. Только после проведения инвентаризации активов и обязательств можно с уверенностью утверждать, что данные бухгалтерского учета ЧП «Аскон» являются достоверными. На данном предприятии обязательно проводят инвентаризацию перед составлением годовой финансовой отчетности в период с 1 октября по 31 декабря отчётного года.

Перед подготовкой годовой инвентаризации в ЧП «Аскон» определяются с количеством рабочих инвентаризационной комиссии и их составом. Данный вопрос решается в соответствии с количеством материально-ответственных лиц (одна рабочая комиссия на одно материально-ответственное лицо). Инвентаризации подлежат все материалы предприятия, независимо от его местонахождения, а также материалы, находящееся на ответственном хранении предприятия, арендованные инструменты, материалы, полученные для переработки. Минимальное количество членов одной рабочей инвентаризационной комиссии законом не определенно, но на практике ЧП «Аскон» бывает не менее 3-х человек. Членами рабочей инвентаризационной комиссии могут быть представители администрации предприятия (главный бухгалтер- Шевченко Елена Григорьевна), работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, агрономы и т. д.). Во избежание недоразумений проверяют график отпусков предполагаемых членов рабочих инвентаризационных комиссий, так как отсутствие хотя бы одного члена рабочей инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации не действительными.

На основании приказа об учётной политике руководитель предприятия Новиков Геннадий Васильевич издает приказ о проведении годовой инвентаризации с указанием в нем даты начала проведения инвентаризации, ее сроков и состав членов комиссии по ее проведению. В соответствии с «Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов» утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. № 69 именно руководитель ЧП «Аскон» несет ответственность за организацию и проведение инвентаризации. Приказ утверждается руководителем предприятия и регистрируется в журнале учета и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации и в нём отражаются следующие моменты:

Персональный состав постоянно–действующей комиссии, с указанием ее председателя и членов;

Персональный состав рабочих инвентаризационных комиссий, с указанием их председателей и членов и проверяемых объектов;

Состав имущества, подлежащего инвентаризации;

Порядок и сроки проведения инвентаризации;

Сроки представления результатов инвентаризации;

Ответственные лица за проведение годовой инвентаризации.

Все лица, включенные в приказ о проведении годовой инвентаризации, расписываются в листе ознакомления с приказом. Приказ на данном предприятии издают за две недели до начала инвентаризации.

Проводится инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий ЧП «Аскон», который проводит главный бухгалтер. В ходе инструктажа оговариваются:

Способы заполнения инвентаризационных описей, порядок внесения исправлений;

Правовые последствия действий членов рабочих инвентаризационных комиссий;

Режим работы и график проведения инвентаризации;

Порядок открытия и закрытия объектов, на которых проводится инвентаризация;

Порядок функционирования временного склада, порядок выдачи и получения материалов в необходимых случаях на период проведения инвентаризации.

В ЧП «Аскон» проводят натуральную и документальную инвентаризацию. Натуральная проверка связана непосредственно с наблюдением объектов инвентаризации, определением их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Она используется при инвентаризации основных средств, материально-производственных запасов, наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и т. д. Для оформления результатов вещественной проверки используются формы инвентаризационных описей (Приложения И, К, Л). При документальной проверке наличие объекта учета подтверждается непосредственно документами. Поэтому и применяется она при инвентаризации начисленной величины амортизации, нематериальных активов, расходов будущих периодов, оценочных резервов, финансовых обязательств и т. д. Для оформления результатов документальной проверки используются формы инвентаризационных актов.

Для осуществления годовой инвентаризации активов и обязательств ЧП «Аскон» необходимы данные бухгалтерского учета об их остатках, с которыми сравнивают их фактическое наличие. Чаще всего на данном предприятии начинают годовую инвентаризацию тех или иных активов и обязательств первого числа месяца (например, 1 октября или 1 ноября). Это избавляет от необходимости дополнительного определения остатков по данным бухгалтерского учета. В процессе инвентаризации учитывают не только фактические остатки инвентаризируемого актива, но и его движение (выдачу, поступление, перемещение) на основании первичных документов, отражающих операции по движению таких активов. Проверка фактического наличия товарно-производственных запасов производится путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания при обязательном участии материально ответственных лиц. Для этого руководство ЧП «Аскон» обеспечивает инвентаризационную комиссию необходимой мерной тарой, инвентарем для перемеривания, взвешивания, измерительными, контрольными и иными приборами. Материально ответственные лица передают в Инвентаризационную комиссию отчет со всеми документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей и денежных средств. В инвентаризационных описях распиской они подтверждают, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы переданы в бухгалтерию, поступившие на их ответственность запасы оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Учетные и фактические остатки имущества, а также выявленные при инвентаризации количественные и суммовые расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации типовой формы, которые заполняются не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые делают запись, что проверка произведена в их присутствии, претензий к членам комиссии нет, и они принимают перечисленное в описи имущество на ответственное хранение. Если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения от учетных данных, то по такому имуществу составляются также сличительные ведомости. Заполнение инвентаризационных описей, инвентаризационных актов и сличительных ведомостей автоматизировано.

На заключительном заседании Инвентаризационная комиссия ЧП «Аскон» обобщает результаты проведенной работы, итогом которой является заключительный акт по инвентаризации. В акте отражаются предложения о регулировании выявленных при Инвентаризации расхождений между фактическим наличием ценностей и данными бухгалтерского учета.

10 Организация и порядок закрытия бухгалтерских счетов в ЧП «Аскон»

Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности в бухгалтерии ЧП «Аскон» осуществляют закрытие бухгалтерских счетов, то есть делают записи по счетам, в результате которых счета бухгалтерского учета имеют нулевое сальдо, то есть закрываются.

В бухгалтерии данного предприятия на финансовый результат закрывают счета доходов и расходов, исходя из рабочего плана счетов.

Формирование информации о доходах и расходах, полученных ЧП «Аскон» в процессе обычной деятельности, осуществляются в разрезе групп операций, входящих в обычную деятельность: торговых и производственных операций по выполнению работ и предоставлению услуг, а также обычных операций, не связанных с основной деятельностью предприятия и финансовых операций.

ЧП «Аскон» занимается реализацией продукции, работ и услуг – что является хозяйственными операциями, которые предусматривают передачу прав собственности на отдельные объекты другому субъекту предпринимательской деятельности в обмен на эквивалентную сумму или долговые обязательства. Синтетический учёт результатов реализации продукции осуществляют на счетах класса 7 (доходы и результаты деятельности) и 9 (затраты деятельности). В бухгалтерии данного предприятия по дебету субсчёта 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции» напротяжении года относят плановую себестоимость реализованной сельскохозяйственной продукции и затраты на её реализацию, а в конце года – разницу между плановой и фактической себестоимостью реализованной продукции. Выручку от реализации этой продукции (вместе с НДС) отражают по кредиту субсчёта 701 «Доход от реализации готовой продукции». Фактическую себестоимость реализованных работ и услуг относят по дебету субсчёта 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг», а выручку от их реализации (вместе с НДС) – по кредиту субсчёта 703 «Доход от реализации работ и услуг». Фактическую себестоимость прочих реализованных оборотных средств (кроме готовой продукции) относят по дебету субсчёта 943 «Себестоимость реализованных производственных запасов», а их отпускную стоимость (вместе с НДС) – по кредиту счёта 712 «Доход от реализации прочих оборотных активов». Затем в конце года данные счета в ЧП «Аскон» списывают на счёт 791 «Результат операционной деятельности» (по дебету счета доходов, по кредиту счёт 791; по дебиту счёт 791, по кредиту счета расходов), при этом оформляют бухгалтерскую справку (Приложение З).

Прочие операционные доходы, а именно: 715 «Полученные штрафы, пеня, неустойки», 717 «Доход от списания кредиторской задолженности», 719 «Прочие доходы от операционной деятельности», списываются в конце года на счёт 791 «Результат операционной деятельности» (по дебету счета доходов, а по кредиту счёт 791). На данный счёт списываются административные расходы (счёт 92), расходы на сбыт (счёт 93) и прочие расходы операционной деятельности: 944 «Сомнительные и безнадежные долги», 946 «Потери от обесценивания запасов», 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 948 «Признанные штрафы, пеня, неустойки», 949 «Прочие расходы операционной деятельности» (по дебету счёта расходов, а по кредиту счёт 791).

На 792 субсчёт «Результат финансовых операций» списываются прочие финансовые расходы (732 «Проценты полученные») и финансовые расходы (952 «Прочие финансовые расходы»). Д-т 73 К-т 792; Д-т 792 К-т 95.

А на субсчёт 793 «Результат прочей обычной деятельности» из прочих доходов списываются счета: 742 «Доход от восстановления полезности активов», 745 «Доход от безвозмездно полученных активов» и 746 «Прочие доходы от обычной деятельности» (Д-т 74 К-т 792), а из прочих расходов списываются счета: 972 «Потери от уменьшения полезности активов», 976 «Списание необоротных активов», 977 «Прочие расходы обычной деятельности» (Д-т 792 К-т 97).

На основании данных бухгалтерского учета определяют финансовый результат деятельности ЧП «Аскон», являющийся приростом или уменьшением Стоимости Собственного капитала и образовавшийся в процессе его Предпринимательской деятельности за Отчётный период. Финансовый результат слагается из финансовых результатов от различных видов деятельности предприятия и формируется на счете 79 "Финансовые результаты". Следовательно, по окончании года счет 79 закрывается. Сальдо счета списывается на счет 44 (в зависимости от полученного результата на субсчет 441 "Нераспределенная прибыль" или 442 "Непокрытый убыток"):

79 441 – в результате деятельности прибыль;

442 79 – в результате деятельности убыток.

Прибыль - превышение в денежном выражении Доходов (выручки от товаров и услуг) над Затратами на производство и сбыт этих товаров и услуг, а убыток – наоборот.

Прибыль - это один из наиболее важных показателей финансовых результатов хозяйственной деятельности ЧП «Аскон», ради которого и осуществляется предпринимательская деятельность.

11 Организация составления и предоставления годовой бухгалтерской, статистической и налоговой отчётности в ЧП «Аскон»

В бухгалтерии ЧП «Аскон» составляют и предоставляют в соответствующие органы годовую бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчётности.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении ЧП «Аскон» и о результате его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. На предприятии составляют следующие формы бухгалтерской отчётности: баланс ф. №1, отчет о финансовых результатах ф. №2, отчет о движении денежных средств ф. №3, отчет о собст­венном капитале ф. №4 и примечания к годовой финансовой отчётности ф. №5, подписываемые руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Баланс составляется с целью предоставления пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии ЧП «Аскон» на отчетную дату. В нём отражают активы, обязательства и собственный капитал предприятия в тысячах гривен (Приложение Н). Целью составления отчета о финансовых результатах является предоставление пользователям полной информации о доходах, расходах, прибылях и убытках от деятельности ЧП «Аскон» за отчетный период (Приложение О). Отчет о движении денежных средств составляется с целью обеспечения пользователей информацией об изменениях, происшедших в денежных средствах изучаемого предприятия и их эквивалентах за отчетный период в результате операционной и финансовой деятельности (Приложение П). Целью составления отчета о собственном капитале является раскрытие информации об изменениях в составе собственного капитала предприятия в течение отчетного периода (Приложение Р). Для сравнительного анализа информации данного предприятия прилаживают к годовому отчету отчет о собственном капитале за предыдущий год. Примечаниями к финансовой отчетности являются совокупность показателей и объяснений, обеспечивающая детализацию и обоснованность статей финансовых отчетов, в них раскрывают учётную политику предприятия, информацию, не приведенную непосредственно в финансовых отчетах, но являющуюся обязательной согласно соответствующим положениям (стандартам), информацию, содержащую дополнительный анализ статей отчетности, необходимый для обеспечения ее понятности (Приложение С). Данные формы предоставляются предприятием в Управление сельского хозяйства до 20 февраля после окончания отчётного периода.

Статистическая отчетность предприятий позволяет установить статистические показатели экономической деятельности отраслей ЧП «Аскон». На данном предприятии составляют следующие формы статистической отчётности: Отчёт о реализации сельскохозяйственной продукции ф. № 21-заг. (Приложение Т), Сведения о сборе урожая сельскохозяйственных культур ф. № 29 с.-х. и Основные экономические показатели работы сельскохозяйственных предприятий ф. № 50 с.-х. (Приложение У).

Основанием для заполнения формы № 21-заг. (годовой) являются складские квитанции, товарно-транспортные накладные ЧП «Аскон» и прочие первичные документы бухгалтерского учёта, которые поступили на предприятие в момент их составления и подтверждают реализацию сельскохозяйственной продукции собственного производства. Что касается статистической отчётности формы № 29 с.-х., в ней отражают данные о размерах посевных площадей, размерах убранной площади, фактическом сборе урожая в первоначально оприходованном весе и количество зерна и семян культур в весе после доработки. Основные экономические показатели работы сельскохозяйственных предприятий ф. № 50 с.-х. отражают информацию как о производстве продукции (размер убранной площади, фактический сбор урожая в центнерах, производственная себестоимость) и её реализации (физическая масса, производственная себестоимость, полная себестоимость, выручка), затраты на основное производство, а также и государственная поддержка сельского хозяйства (среднегодовая численность работников и землепользование). Данные формы статистической отчётности подаются ЧП «Аскон» в Комитет статистики до 20 февраля после отчётного периода.

Налоговая отчетность ЧП «Аскон» состоит из утвержденных налоговых деклараций. Налоговая декларация представляет собой письменное заявление ЧП «Аскон» о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога. Данное предприятие предоставляет в Налоговую инспекцию Декларацию по НДС и Налоговый расчёт по форме 1ДФ.

ЧП «Аскон», как налогоплательщик обязано вести отдельный учет операций по поставке и приобретению товаров (услуг), которые подлежат обложению НДС, который и отражается в Декларации по НДС. Налоговый расчёт по форме 1ДФ предназначен для формирования и предоставления в налоговые органы расчета сумм доходов, начисленного (уплаченного) в пользу ЧП «Аскон».

Налоговые декларации принимаются контролирующим органом через канцелярию до 1 марта после отчётного периода.

12 Предложения по совершенствованию автоматизированной технологии бухгалтерского учёта

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений. Автоматизация учёта повышает не только качество учёта, но и качество бизнеса ЧП «Аскон». Переход к автоматизированному бухгалтерскому учёту на предприятии произошёл в 2008 году, то есть облегчённая обработка, и подготовка данных существует уже 2 года. На данном предприятии используется популярный программный продукт «1:С Бухгалтерия 7.7». Основные преимущества данной программы:

Ведение синтетического и аналитического учёта относительно потребностей предприятия и составление всей необходимой отчётности;

Возможность ведения количественного многовариантного учёта;

Возможность дополнять План счетов бухгалтерского учёта и системы проводок.

Всё работники ЧП «Аскон» работают в среде данной программы, но есть недостаток – не все работники бухгалтерии обучены профессионально, то есть 3 работника осваивали автоматизацию бухгалтерского учёта самостоятельно. Следовательно, необходимо устранить данный недостаток. Обучение бухгалтеров автоматизации требует определённых денежных средств ЧП «Аскон», которое в данное время составляет 1200 грн.

1200грн. * 3 работника = 3600грн.

Следовательно, для того, чтобы вся бухгалтерия работала и владела программой «1:С Бухгалтерия 7.7» профессионально в совершенстве ЧП «Аскон» необходимо вложить 3600 грн, что для данного предприятия является приемлемой суммой.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах 2005 г.

Культура	Сопоставимая цена 2005г., грн
Растениеводство
Пшеница озимая и яровая
Кукуруза на зерно
Ячмень озимый и яровой
Подсолнечник
Рапс озимый
Рапс яровой
Овощи открытого грунта
Бахчевые культуры
Всего по растениеводству
Животноводство
КРС (мясо)
Свиньи (мясо)
Всего по животноводству
Итого

Квалификация работников ЧП «Аскон», используемых компьютерное обеспечение

Приложение 2

Перевод поголовья животных в условные головы

Животные	Переводной коэффициент	Среднегодовое поголовье, гол	Поголовье животных, усл. гол
			2007 г .	2008 г.	2009 г .
Итого

Производственная практика проходила на предприятии ООО «Стаффэнергосервис» - компании, специализирующейся на монтаже и обслуживании газо-поршневых машин (ГПА) различных мощностей, работающих в режиме когенерации и тригенерации, т.е. с выработкой электричества, тепла и холода на различные нужды потребителей.

Основными заказчиками являются такие организации, как ЗАО “Арктикгаз” Ямалэнерго, ООО “Ленкотлопром” Санкт-Петербург, ООО “Скай-Трейд”, ООО "Теплострой", ООО "Промсвязьэнергоналадка", ООО "МПНП", рестораны, кафе, частные коттеджи и городки в Санкт-Петербурге и Ленинградской области и другие.

Производственная практика проводилась в экономическом отделе, в должности экономиста, в течение двух месяцев.

Целью практики являлся комплексный анализ деятельности ООО «Стаффэнергосервис».

Основная задача заключалась в знакомстве с предприятием, организационной структурой и функциями его основных подразделений, а так же ознакомление с формами отчётности и основными документами, необходимыми для нормальной работы предприятия.

Руководителем практики от организации был генеральный директор ООО «Стаффэнергосервис» Алексей Валерьевич Третьяков.

Общество с ограниченной ответственностью «Стаффэнергосервис» образовано 13 декабря 2005 года решением собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью с уставным капиталом в сумме 10 тыс. руб.

Общество с ограниченной ответственностью «Стаффэнергосервис» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. По форме собственности общество является частной коммерческой организацией.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание Участников. Один раз в год ООО «Стаффэнергосервис» проводит годовое Общее собрание.

Единоличным исполнительным органом является Генеральный директор.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Целью деятельности ООО «Стаффэнергосервис» является извлечение прибыли. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Предметом деятельности Общества являются:

1. Инженерные изыскания для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом;

2. Строительство, эксплуатация, ремонт и реконструкция всех видов и типов строений, сооружений, объектов и зданий;

3. Устройство тепловых систем с температурой теплоносителя до 115 градусов Цельсия;

4. Специальные работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования:

5. Монтаж технологического оборудования:

6. Пусконаладочные работы:

Направлениями деятельности Общества являются:

1. монтаж инженерных сетей и коммуникаций (внутренние и наружные сети тепло-, газо-, водоснабжения, канализации, электроснабжения до 110кВ);

2. монтаж автоматизированных котельных и котельных с обслуживающим персоналом и без него, узлов учёта расхода газа, шкафных газорегуляторных пунктов;

3. монтаж автоматизированных тепловых центров с узлами учёта тепловой энергии;

4. монтаж наружных и внутренних тепловых сетей, сетей электроснабжения и освещения, водопровода и канализации;

5. общестроительные и отделочные работы.

Схема 1.

Организационная структура

ООО «Стаффэнергосервис»

Функционирование предприятие согласно приведенной схеме позволяет ему развиваться без нарушений принципов организации взаимодействия подразделений, служб и производственных участков.

Рассмотрим состав схемы организации и функции служб и подразделений.

Административная служба (АХЧ)

Состав

Административно-хозяйственный отдел:

· Группа монтажников

· Группа сварщиков

· Группа теплотехников

· Группа инженеров

Отдел информационных технологий

Отдел кадров

Функции:

Административно-хозяйственный отдел – управляет оперативными хозяйственными мероприятиями и текущей хозяйственной деятельностью. Взаимодействие происходит практически со всеми подразделениями компании в области текущей хозяйственной деятельности, будь то строительство или монтаж котельных.

Отдел информационных технологий – обеспечивает функционирование и развитие IT-сетей предприятия. Взаимодействие осуществляется со всеми отделами компании, где имеет место IT-составляющая. Участвует во внедрении новых программных и технических средств производства.

Отдел кадров – разработка, реализация и новация кадровой политики предприятия. Осуществляет взаимодействие со всеми подразделениями касательно проводимой кадровой политики. Имеет непосредственные связи с Дирекцией и Службами IT для выработки общекорпоративной кадровой политики.

Финансовая служба

Состав:

· Контрольно-ревизионный отдел

· Бюджетный отдел

· Аналитический отдел

· Экономический отдел

· Отдел главного бухгалтера

o Бухгалтерия

Функции:

Контрольно-ревизионный отдел (КРО) – выполняет контроль текущих платежей, выполняет функции внутреннего аудита компании. Привлекает любую необходимую информацию от всех необходимых подразделений. Производит контроль подразделений касательно финансово-бухгалтерской и товарно-распорядительной документации. Тесно взаимодействует с Бухгалтерией и ведет смежные участки работ с Бюджетным и Аналитическим отделами. Производит планово-фактический и «альтернативный» анализ. Предоставляет отчеты Руководству по необходимой корректировке финансово-хозяйственной деятельности.

Бюджетный отдел – реализует деятельность по планированию, составлению оперативных и стратегических бюджетов по подразделениям, осуществляет анализ перспективных инвестиций. Непосредственно функционально связан с Бухгалтерией и Аналитическим отделом. Ведет совместный планово-фактический анализ с КРО. Оценивает и ищет пути реализации инвестиционных решений совместно с Аналитическим отделом и Службой развития.

Аналитический отдел – производит анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Взаимодействует напрямую со всеми финансовыми службами, а также осуществляет сбор необходимой информации с иных подразделений компании в целях ведения оперативного управленческого учета и оптимизации материально-финансовых потоков. Реализует функции финансового менеджмента и инвестиционного проектирования.

Бухгалтерия – реализует стандартные функции оперативного бухгалтерского учета, составления различных видов бухгалтерской отчетности, ведет налоговый учет, формирует отчетность для целей управленческого учета. Взаимодействует со всеми подразделениями касательно отражения в БУ текущей хозяйственной деятельности компании.

Касса – осуществляет любые предусмотренные входяще-исходящие кассовые операции. Непосредственно взаимодействует с Бухгалтерией и является одним из ее структурных подотделов.

Служба продаж (клиентская служба)

Состав:

· Отдел продаж

· Отдел маркетинга

· Отдел связей с заказчиками

Функции:

Отдел продаж – осуществляет клиентскую работу с заказчиками, контроль прохождения заказа, взаимодействие с заказчиком. Взаимодействует со всеми клиентскими службами касательно оформления и прохождения заказов на строительство или обслуживание. Также предоставляет информацию в Финансовые службы и Дирекцию.

Отдел маркетинга – реализует функции по сбору, обработке и анализу информации о рынке теплоэнергетики. Взаимодействует со всеми подразделениями касательно проводимых рекламных мероприятий. Проводит SWOT-анализ и позиционирование компании на рынке. Совместно проводит исследования с аналитическими финансовыми службами и Отделом развития.

Отдел связей с заказчиками - контроль качественного и своевременного исполнения заказов, разработка и внедрение новых схем работы с заказчиками. Строит свою работу на принципах прямой и обратной связей, как с менеджерскими подразделениями, так и с заказчиками. Взаимодействует непосредственно со всем рядом Клиентских служб. Разрабатывает новые схемы коммуникаций в разрезе «Заказчик – Менеджер – Производство» с точки зрения повышения качества и оперативности клиентского обслуживания, в том числе схем расширенной функциональной связи с Клиентом.

· Отдел по связям с общественностью

Функции:

Отдел рекламы – проводит анализ рынка рекламы и рекламной продукции, осуществляет реализацию рекламных и promotion акций, выстраивает brand-политику компании. Непосредственно связан с отделом маркетинга. Предоставляет необходимую информацию во все заинтересованные службы.

Отдел по связям с общественностью – осуществляет представительские функции и формирует общественное мнение о предприятии и производимой продукции. Взаимодействует с Рекламным отелом и Отделом маркетинга.

Производственная служба

Состав:

· Дирекция производства

· Производственно-технологический отдел

· Отдел логистики

o Участок внутренней логистики

o Транспортный участок

Дирекция производства – осуществляет функции общепроизводственного управления. Взаимодействует со всеми производственными подразделениями, а также предоставляет необходимую информацию в Администрацию и Финансовые службы. Оперативно решает производственные вопросы.

Производственный отдел – диспетчеризация и контроль прохождения заказов по технологической цепочке. Непосредственно взаимодействует с Отделом продаж и Производственными службами. Контролирует временные и качественные показатели выполнения заказов. Предоставляет необходимую информацию в Финансовые службы и Отделы маркетинга и рекламы

Отдел логистики – выполняет функции по выработке и организации логистических схем и потоков товародвижения.

Производственная структура предприятия:

Генеральному директору предприятия равноподчиняются:

· заместитель генерального директора (директор по производству);

· коммерческий директор;

· финансовый директор;

· технический директор.

Заместителю генерального директора предприятия равноподчиняются:

· руководитель производственной службы;

· руководитель технологической службы;

Практика проходила в экономическом отделе, который подчиняется непосредственно финансовому директору. Так же в ведении финансового директора находятся бухгалтерия и юридический отдел.

Экономический отдел выполняет следующие функции:

· отслеживание выполнения финансовых условий договора на услуги по каждому заказу;

· оповещение менеджеров по продажам о соблюдении или несоблюдении графика платежей заказчиком, дебиторской задолженности;

· получение сменных отчетов от производственных подразделений для сверки калькуляций по каждому заказу и обобщение данных о производственной деятельности для проведения экономического анализа;

· составление и ведение проектов в приложении MS PROJECT

· составление и проверка смет, актов выполненных работ, справок об их стоимости

Основная задача моей работы заключалась в подготовке и выполнении пакета документов, необходимых для строительства объектов – сметы, формы отчётности и акты на выполненные работы. Так же расчёт Технико-Экономического Обоснования для начала строительства объекта (паровой котельной) ОАО «Фирма Медполимер» - это определение капитальных затрат на строительство, срока сравнительной окупаемости капитальных вложен. Ведение этапов строительства, расчёт их стоимости и времени работ.

Основным инструментом, используемым экономическим отделом ООО «Стаффэнергосервис» является MS OfficeExcel. Отслеживание проектов ведется в MS Project, а подготовка отчётов и рекламных презентаций перед заказчиком - в MSPowerPoint.

Сметы и формы отчётности – основные документы для нала и окончания строительства) составляются в универсальной сметной программе SmetaWizard.

На данный момент численность ООО «Стаффэнергосервис» составляет 24 человека.

Сведения о численности и заработной плате работников представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Сведения о численности и

заработной плате работников

Показатель	Ед. измер.	2007 год	2008 год	2009 год
Численность персонала
Всего персонала	чел	22	20	24
Генеральный директор	чел.	1	1	1
Технический директор	чел.	1	1	1
Мастер производства	чел.	1	1	1
Юрист	чел.	0	1	1
Инженер	чел.	1	1	1
Инженер-теплотехник	чел	1	1	1
Бухгалтерия	чел.	6	4	4
Экономист	чел.	0	0	1
Секретарь-референт	чел.	0	1	1
Монтажник	чел.	1	1	1
Сварщик	чел.	2	2	2
Рабочие	чел.	8	4	6
Водитель	чел.	0	1	1
Курьер	чел.	0	1	2
Среднемесячная заработная плата
Всего персонала	руб.	107000	119500	172500
Генеральный директор	руб	7000	9000	10000
Технический директор	руб	6000	8000	9000
Мастер производства	руб	5000	6000	8000
Юрист	руб	4000	5000	8000
Инженер	руб	5000	6000	8000
Инженер-теплотехник	руб	5000	6000	8000
Бухгалтерия	руб
Экономист	руб	0	0	8000
Секретарь-референт	руб	0	5000	7000
Монтажник	руб	3000	5000	7000
Сварщик	руб
Рабочие	руб
Водитель	руб	0	4000	5000
Курьер	руб	0	3500	4500

Из таблицы видно, что за последние годы на предприятии заработная плата повышалась в среднем в 1,5 раза, и численность персонала за последние годы увеличилась - численность всего персонала увеличилась на 20%, а рабочих в целом на 22%.

В компании были созданы новые подразделения и приняты высококлассные специалисты, что, несомненно, положительно повлияло на качество работы предприятия в целом.

Основная масса прибыли организации представляет собой прибыль от сдачи заказчикам выполненных работ и оказания услуг населению и другим потребителям. Она определяется как разность между договорной ценой сданных заказчику работ (оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость и затратами на их производство.

Прибыль от реализации продукции (основных фондов, нематериальных активов, производственных запасов) определяется как разница между ценой реализации без налога на добавленную стоимость (и других вычетов предусмотренных законодательством) и остаточной стоимостью основных фондов, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, стоимости материалов.

Прибыль от реализации сторонним предприятиям продукции и услуг подсобных и вспомогательных производств определяется как разница между стоимостью этой продукции по продажным ценам без налога на добавленную стоимость и ее себестоимостью.

В процессе расчета валовой прибыли учитываются также доходы и расходы организации от внереализационных операций.

В соответствии с действующим законодательством прибыль организации подлежит налогообложению. База для налогообложения - валовая (балансовая) прибыль.

Прибыль, остающаяся в распоряжении организации после налогообложения (чистая прибыль) направляется на капитальные вложения и прирост основного и оборотного капитала; на покрытие убытков прошлых лет, на отчисления в резервный капитал, на расходы социального характера; а также на выплату дивидендов и доходов.

Выручка организации включает в себя денежные средства от:

Реализации услуг другим предприятиям;

Реализации услуг населению;

Продажи на сторону основных фондов, нематериальных активов и другого имущества;

Доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

К доходам и расходам от внереализационных операций относятся денежные суммы полученных и уплаченных штрафов, пени, неустоек и других экономических санкций; процентов, полученных на сумму средств, числящихся на счетах организации; курсовых разниц по валютным счетам и операциям с иностранной валютой. Выручка от реализации работ (услуг), имущества организации определяется за вычетом налога на добавленную стоимость, уплаченного застройщиком или покупателем.

Структура оборотных средств в отраслях производства зависит от специализации, принятой технологии, длительности производственного цикла, организации производства и его материально-технического снабжения и целого ряда факторов.

В ООО «Стаффэнергосервис» структура оборотных средств представлена следующим образом: большая их часть вложена в запасы товарно-материальных ценностей, а меньшая – в дебиторскую задолженность и денежные средства. Таким образом. оборотные средства в большей степени участвуют в сфере производства и в меньшей – в сфере обращения. Оборотные средства делятся на собственные и заёмные. Источниками формирования собственных оборотных средств являются:

· уставный фонд,

· прибыль от основной деятельности,

· бюджетные средства.

ООО «Стаффэнергосервис» является прибыльным предприятием, о чем свидетельствуют данные таблицы 2.

Таблица 2.

Результаты деятельности

ООО «Стаффэнергосервис»

за 2007-2008 годы

На величину прибыли влияют многие факторы, которые можно разделить на внешние и внутренние. К внешним относятся такие факторы, как: изменение оптовых цен на продукцию; потребляемое сырье и материалы и др. Внутренние факторы отражают трудовые усилия работников и эффективность производственных ресурсов.

Валовая прибыль на предприятии за 2007 и 2008 годы имеет устойчивый рост. Так, в 2007 году она составила 123 тыс. руб., в 2008 году – 1126 тыс. руб. Влияние на ее величину оказали факторы субъективного и объективного характера. Фирма стремительно развивается, становится узнаваемой на рынке, что является следствием грамотной рекламной политики, качественного и своевременного выполнения всех заказов, а так же грамотной политики руководства.

Об эффективности предприятия дает возможность судить уровень его рентабельности, который отражен в таблице 3.

Таблица 3.

Рентабельность продукции на

ООО «Стаффэнергосервис»

Уровень рентабельности зависит от объема произведенных работ и себестоимости их выполнения, рационального использования основных и оборотных средств предприятия. Показатели рентабельности ООО «Стаффэнергосервис» говорят о его возросшей платёжеспособности.

В заключении обозначим основные параметры организации.

Таблица 4.

Оценка параметров организации

На основании данных таблицы можно сделать вывод: ООО «Стаффэнергосервис» присущ механистический тип организационной системы.

Ключевые концептуальные положения этого типа организационной системы таковы:

1. четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;

2. иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;

3. наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей;

4. осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.

Главные понятия механистического типа структуры управления - рациональность, ответственность и иерархичность. Применение той структуры в компании «Стаффэнергосервис» позволяет мобилизовать человеческую энергию и кооперировать труд людей при решении сложных проектов.

В целом, ООО «Стаффэнергосервис» можно охарактеризовать как устойчиво развивающуюся на рынке теплоэнергетики компанию, что является следствием грамотных мероприятий руководства в области организации труда, кадровой и рекламной политики, профессионализма.

1. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г. В. Савицкая. - Минск: ООО «Новое знание», 2001.

2. Устав ООО «Стаффэнергосервис»

3. Формы бухгалтерской отчётности предприятия: Баланс и Отчёт о прибылях и убытках за 2008 год.

4. Официальный сайт компании «Стаффэнергосервис» http://staffenergo.ru/

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

ЗАО "МЗБН", его общая характеристика, структура и анализ работы. Исследование ряда показателей промышленной и хозяйственной деятельности предприятия за 2007-2008 гг. Рекомендации и мероприятия по оптимизации структуры, его производственная программа.

дипломная работа , добавлен 11.09.2009


Сущность и организация обеспеченности производства материальными ресурсами; их структура, функции, нормирование и управление на предприятии ОАО "Акконд": анализ основных технико-экономических показателей; оценка обеспеченности материальными ресурсами.

курсовая работа , добавлен 13.05.2012


Оценка экономического состояния и производственно-хозяйственной деятельности ПРУП "Транзистор". Анализ объемов производства и реализации продукции, структуры и динамики ее себестоимости. Рентабельность предприятия, использование основных фондов.

реферат , добавлен 10.11.2009


Общая характеристика предприятия, его организационно-управленческая структура. Анализ финансового, экономического состояния предприятия, продукции. Рекомендации и мероприятия по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

дипломная работа , добавлен 11.09.2009


Анализ организационной и производственной структур предприятия ЗАО "Лада-Сервис". Организация маркетинга предприятия, анализ политики ценообразования и конкурентоспособности продукции, сопоставление динамики заработной платы и производительности труда.

отчет по практике , добавлен 15.08.2015


Сущность и значение анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий в современных условиях. Анализ структуры и динамики себестоимости, финансового состояния предприятия. Конструкция и технологический процесс изготовления печатной платы.

дипломная работа , добавлен 26.06.2010


Анализ производственно-хозяйственной деятельности ОАО "Пуховичский пищекомбинат". Анализ организационной структуры управления предприятием, его внутренней и внешней среды. Объемы выпуска и реализации продукции, структуры и динамики себестоимости.

дипломная работа , добавлен 25.09.2009


Формирование результатов и эффективности производительности производственно-экономической системы. Совершенствование хозяйственного механизма. Анализ объема производства продукции. Динамика выручки от реализации. Затраты по экономическим элементам.

дипломная работа , добавлен 26.06.2010

← Вернуться