Коммерческими организациями в соответствии с ГК РБ признаются организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. К ним относятся: хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, унитарные предприятия, крестьянские (фермерские) хозяйства и иные формы, предусмотренные настоящим кодексом. При этом в связи с участием в образовании имущества коммерческой организации ее учредители (участники) могут иметь обязательственные права в отношении этой коммерческой организации. Кожарский В.В. Бухгалтерсий учет на предприятиях и в организациях: Учеб. Пособие / В.В. Кожарский.- Мн.: ПКФ «Экаунт», 2008.- с.128. .
Достижения любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления предприятием.
Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
Сравнение фактических и планируемых результатов, или оценка результатов деятельности, необходимы для того, чтобы изначальные намерения администрации предприятия были осуществлены.
Основной целью бухгалтерского учета считается постоянное отражение в учете всех хозяйственных операций конкретного предприятия и выдача в определенные периоды необходимой информации пользователям. Завершающим этапом бухучета за отчетный период является составление ряда отчетов, формирующих отчетность предприятия.
Отчетность предприятия представляет собой совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия. Она служит основным источником информации о деятельности предприятия, отражающим итоговые данные на определенную дату времени, которые характеризуют имущественное и финансовое положение предприятия: данные о реализации товаров, об издержках обращения, о состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, о прибылях и убытках, о платежах в бюджет и др.
Основным документом, отражающим финансовое положение предприятия, является бухгалтерский баланс. В рыночной экономике бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей; отчетная информация необходима для удовлетворения нужд не только руководства предприятия, принимающего управленческие решения, а также и других заинтересованных лиц (налоговая инспекция, пенсионный фонд, прокуратура и т.д.).
В данный момент в Республике Беларусь большое развитие получила коммерческая деятельность. Правильность оформления документов, порядок в регистрации хозяйственных операций, точный учет всех затрат - залог успешного развития деятельности коммерческой организации.
Знание нормативного регулирования бухгалтерского учета, помогает в работе и составлении бухгалтерского баланса, который является основным показателем деятельности предприятия.
Тема актуальна потому, что рыночная экономика интенсивно развивается. И одну и главных ниш в ней занимает коммерческая деятельность. Для управления предприятием необходимо иметь полную и правдивую информацию о ходе хозяйственных процессов и выполнения планов. Одной из функций управления предприятием является учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления предприятием и контролем за ходом хозяйственных процессов.
Бухгалтерский учет - главный источник информации при анализе хозяйственной деятельности.
Что бы не было недостатков при ведении бухгалтерского учета, нужен непосредственный контроль над ним. Данная функция является неотъемлемым элементом правильной организации бухгалтерского учета.
Цель бакалаврской работы - рассмотреть систему организации бухгалтерского учета в коммерческих организациях.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Изучить организацию и порядок бухгалтерского учета в коммерческих организациях;
Усвоить понятия и требования бухгалтерской отчетности;
Рассмотреть основные аспекты бухгалтерского учета в коммерческой организации.
Объектом исследования является частное производственно-торговое унитарное предприятие «Фабрика «КВЕТКА».
Предмет исследования: организация бухгалтерского учета в коммерческих организациях.
При написании бакалаврской работы была использована как научная литература, так и нормативно-правовые источники. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, основной части, состоящей из двух глав, глоссария, списка используемой литературы, списка сокращений и приложений.
Первая глава представляет собой теоретическую часть и раскрывает основы бухгалтерского учета и контроля в коммерческих организациях.
Вторая глава представляет практическую часть: основные аспекты бухгалтерского учета в Частном производственно-торговом унитарном предприятии «Фабрика «КВЕТКА».
Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии - существенное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.
На основе бухгалтерского анализа может быть определена тенденция развития предприятия.
Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать выполнение плана по прибыли.
Важнейшие функции бухгалтерского учета как информационно-аналитической подсистемы контура управления коммерческим предприятием:
1) контроль процесса производства и реализации продукции (работ, услуг);
2) обеспечение сохранности ценностей;
3) снабжение руководства и менеджеров различных уровней необходимой информацией;
4) поддержание обратной связи между производством и административно-хозяйственным аппаратом;
5) анализ хозяйственной деятельности.
1. Функция контроля процесса производства и реализации продукции осуществляется в трех видах.
Предварительный контроль производится до начала хозяйственной операции, чтобы прогнозировать ее конечный результат.
Текущий контроль осуществляется во время совершения хозяйственной операции и обеспечивает ее выполнение с наибольшим эффектом.
Последующий контроль проводится после завершения хозяйственной операции и позволяет корректировать полученный результат и предвидеть дальнейший ход событий.
2. Функция обеспечения сохранности ценностей достигается использованием развернутого плана счетов и системы бухгалтерских проводок, охватывающих все аспекты движения и хранения материальных ценностей и денежных средств. Эта функция усиливается развитым механизмом учета и инвентаризации.
3. Информационная функция достигается непрерывностью и документированностью бухгалтерского учета, в котором в любой момент может быть представлена полная информация о состоянии дел на предприятии.
4. Функция обратной связи реализуется налаженным сбором и анализом сведений о хозяйственных средствах и хозяйственных процессах. Результаты этого анализа оперативно передаются в необходимые инстанции для принятия ответственных решений.
5. Аналитическая функция проявляется через профессионализм кадров, хорошее программное обеспечение и большой практический опыт руководства бухгалтерии. Она позволяет оценить рациональность использования материальных, трудовых и денежных ресурсов предприятия, эффективность инвестиций и кредитной политики. С ее помощью выявляются основные рычаги рентабельности предприятия, находятся узкие места в хозяйственной деятельности, обобщается материал для прогноза и принятия решений в области долгосрочной финансовой политики предприятия.
Все перечисленные выше функции достаточно легко программируются на персональном компьютере, поскольку бухгалтерский учет имеет свой специфический язык кодирования хозяйственной деятельности и хозяйственных средств. Словарем этого языка служит план счетов бухгалтерского учета.
Структура бухгалтерии и организация дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством.
Главные задачи бухгалтерского учета на коммерческом предприятии:
1) предоставлять полную и точную информацию руководству предприятия о финансово-экономическом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в области материальных поставок, о нарастающем дефиците денежных средств;
2) осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, сотрудниками предприятия по оплате труда и по средствам, выданным в подотчет;
3) контролировать работу материально-ответственных лиц предприятия;
4) отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды;
5) нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;
6) выполнять в срок и предоставлять в государственные контролирующие органы исчерпывающий и точный баланс, другую финансовую отчетность предприятия.
Абсолютную ответственность перед руководством коммерческого предприятия за выполнение указанных задач несет главный бухгалтер - ключевая финансовая персона на предприятии. Главная его обязанность по важности и профессиональной принадлежности - это организация, управление и контроль повседневной, подчас рутинной, учетной работы.
Бухгалтерский учет должен быть скрупулезным и идеальным. На первый взгляд, прозрачность бухгалтерского учета находится в некотором противоречии с соблюдением коммерческих тайн предприятия. Но это не так. Четкость учета, его абсолютная ясность и легкая читаемость необходимы, в первую очередь, самому бухгалтеру, чтобы иметь возможность принимать важные решения в предельно сжатые сроки. Коммерческие тайны целесообразно выделять отдельно. Лучше, чтобы их было немного, тогда оберегать их будет легче.
Для успешного решения финансово-экономических проблем предприятия в современных условиях необходимо планировать положительный финансовый результат, обозначать его реальные границы, намечать пути достижения и затем воплощать принятое решение в виде первичных документов. Но для этого необходимы дополнительные условия и полномочия.
Бухгалтер должен активно участвовать в формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия. Каждый из этих элементов - составная часть общей экономической стратегии предприятия, и каждый теснейшим образом связан со многими зависящими и не зависящими от личности бухгалтера обстоятельствами.
Дополнительные условия, которые необходимы для достижения прогнозируемого финансового результата:
1) ведущая роль бухгалтера на предприятии и его признанный авторитет в глазах руководителя;
2) четкие и отлаженные договорные отношения предприятия с дебиторами, кредиторами и финансовыми институтами;
3) деловые, партнерские и согласованные взаимодействия предприятия (через главного бухгалтера) с налоговой службой и другими контролирующими государственными органами;
4) выверенный, точный и оперативный механизм бухгалтерского учета на предприятии.
Первый (ключевой) фактор, способствующий развитию планирования финансового результата и налоговых платежей, - это ведущая роль бухгалтера на предприятии и его партнерские взаимоотношения с руководителем. Правовой основой этих взаимоотношений является Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ (с изменениями от 23.07.1998 г.), где в ст.7 регламентируются права и обязанности главного бухгалтера на предприятии. Однако речь идет о более высокой форме сотрудничества. Критериями ее наличия могут служить, например, возможности главного бухгалтера участвовать в заключениях договоров со смежными организациями, а также оперативно и самостоятельно принимать важные финансово-экономические решения в отсутствие руководителя.
На сегодняшний день в руках у главного бухгалтера есть превосходный инструмент для решения данной проблемы.
Второй важнейший элемент общей экономической стратегии предприятия - это его взаимоотношения с дебиторами и кредиторами. Их тоже надо планировать и формировать. Участие главного бухгалтера в данном процессе совершенно необходимо, поскольку договорные отношения во многом предопределяют ритмичность работы, а также сроки и прогнозируемую величину финансового результата. Сложность формирования отношений с поставщиками, покупателями, кредитными и страховыми организациями часто возникает из-за отсутствия достоверной информации об их финансовой устойчивости. К сожалению, получить ее весьма сложно.
В странах с развитой рыночной экономикой коммерческие банки по договорам со своими клиентами предоставляют им подобные сведения, полученные по своим информационным сетям. В России это пока не принято: такую информацию относят к категории коммерческой тайны. Вспоминается один любопытный случай. Однажды автору пришлось обратиться за такими сведениями в один известный московский банк. Управляющий очень удивился такой просьбе и отказал, мотивируя отказ святостью коммерческих секретов. А через несколько месяцев этот же управляющий обратился к автору с личной просьбой помочь банку реализовать китайский ширпотреб. Оказалось, что банк опрометчиво выдал кредит торговой фирме под залог ширпотреба, видимо не обладая достаточной полнотой сведений ни о финансовом состоянии клиента, ни о степени ликвидности залога.
Проблема установления объектов коммерческой тайны предприятия и их сохранения не очень проста. Чтобы ориентироваться в данном вопросе, следует знать, какую информацию российское законодательство относит (не относит) к коммерческим секретам. Согласно постановлению Правительства РСФСР "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну" от 5 декабря 1991 г. N 35, не могут составлять коммерческую тайну предприятий и предпринимателей:
1) учредительные документы и Устав;
2) документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
3) сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и другую информацию, необходимую для проверки правильности исчисления и уплате налогов и других обязательных платежей в бюджетную систему РФ;
4) документы о платежеспособности;
5) информация о численности, составе работающих, их заработной плате, а также о наличии свободных рабочих мест;
6) данные об уплате налогов и обязательных платежей;
7) сведения о загрязнении окружающей среды, о нарушении антимонопольного законодательства, о несоблюдении безопасных условий труда, о реализации продукции, вредной для здоровья и размерах причиненного при этом ущерба;
8) данные об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах и других коммерческих предприятиях.
Третий существенный компонент общей экономической стратегии предприятия - это взаимодействие с налоговой инспекцией и другими контролирующими государственными органами. Здесь роль главного бухгалтера чрезвычайно велика. Нормативных документов, регламентирующих это взаимодействие, достаточно много. Не перечисляя их, отметим, что любые инструкции и предписания могут трактоваться по-разному, поэтому очень важно с самого начала найти взвешенный, уважительный и профессиональный стиль общения с представителями проверяющих организаций. В тех случаях, когда стороны не могут прийти к согласию, на наш взгляд, следует проявлять определенную гибкость. В непринципиальных вопросах и в случаях незначительных сумм платежей целесообразно отдавать приоритет контролирующим органам, т.е. придерживаться правила: "налоговый инспектор всегда прав". Это вовсе не исключает использования в решающих ситуациях третьей стороны, например арбитражного суда. По имеющейся информации около 50% дел по налоговым спорам в арбитражных судах выигрывают предприятия.
Одной из удачных форм договорных отношений с налоговой инспекцией в настоящее время является учетная политика предприятия. Если представители МНС РФ приняли ее у предприятия без замечаний, то она (учетная политика) становится своего рода разрешительным документом. Поэтому рекомендуем бухгалтеру спорные, сомнительные и не очень ясные вопросы включать в учетную политику в трактовке предприятия. Отсутствие возражений будет означать согласие с данной трактовкой. Кроме того, в настоящее время у организаций появилась возможность официальных письменных запросов, направляемых в территориальные органы МНС РФ по интересующим их конкретным проблемам налогообложения.
Самый главный момент, подводящий определенную черту во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, фондами социального страхования и обеспечения, а также органами статистики - это сдача баланса и отчетности. На этой стадии от бухгалтера требуется максимальное внимание, сдержанность, терпение и оптимизм. Неоднократно приходилось видеть, как коллеги-бухгалтеры на этом этапе допускали элементарные просчеты.
На наш взгляд, в любой ситуации бухгалтеру следует сохранять свою профессиональную гордость и чувство достоинства.
Четвертый важный элемент, способствующий проведению эффективной экономической политики предприятия - это организация бухгалтерского учета, а именно: выбранная форма, методология, содержание и способы ведения. В большинстве случаев решение подобных вопросов в руках бухгалтера и полностью от него зависит. О них разговор будет вестись во многих последующих главах.
Современный бухгалтерский учет опирается на фундаментальные разработки отечественных и зарубежных ученых и практиков; является важнейшим разделом экономики и включает в себя все используемые сегодня виды учета: бухгалтерский, налоговый, управленческий, финансовый и инвестиционный.
Конечно, бухгалтерский учет не единственный источник информации, необходимой руководству коммерческого предприятия для принятия ответственных решений. Однако сущность бухгалтерской работы и ее исторический опыт показывают, что она с наибольшей полнотой и точностью отражает все аспекты деятельности фирм с учетом экономических законов, юридических норм и правил.
Появившаяся в ряде современных публикаций тенденция толкования бухгалтерского учета, как отрасли гуманитарной науки, в основе которой лежат некие субъективные финансово-производственные идеи, первичные по отношению к хозяйственной материальной деятельности организации, и поэтому не дающие оснований для точного количественного измерения ее результатов - это проявление очевидных недостатков системы образования в современной России.
Утверждения ряда теоретиков о том, что бухгалтерская прибыль некое формальное определение, и по этой причине ее нельзя считать реальной движущей силой экономического развития, опровергнуто многовековой человеческой практикой. Предприниматели и бухгалтеры коммерческих предприятий это хорошо знают, и вводить их в заблуждение псевдонаучной риторикой не следует.
В последнее время по инициативе различных министерств и ведомств усиливается тенденция выделения в самостоятельные направления различных видов учета, в частности бухгалтерского, налогового и управленческого. Это противоречит интересам коммерческих предприятий, а также экономике страны в целом.
Как определено в ГК РФ, в рыночной экономике коммерческая деятельность ведется без привлечения бюджетных средств и при полной ответственности за ее конечный результат руководства и собственников (учредителей) организации. Поэтому право выбора количества и видов учета должно принадлежать только им. А требования государственных органов по предоставлению им определенной отчетности о деятельности организации должны быть сформулированы максимально четко, конкретно и экономически обоснованно. Отчетность не должна быть самоцелью коммерческой организации и ее основной обязанностью.
Более того, дело не только в налоговой отчетности. Одной из самой острых и мучительных проблем, препятствующих успешной деятельности коммерческих предприятий является чрезмерно жесткая и запутанная система налогообложения. Если исполнять все предъявляемые ею требования, то можно в кратчайшие сроки разорить любую, даже крепкую компанию. Многолетняя чехарда в принятии и отмене законов и инструкций, написании и переписывании статей Налогового кодекса приносят экономические дивиденды только их авторам.
Нужно изменить принцип налогообложения в России. В странах с развитой рыночной экономикой платят налоги только прибыльные предприятия. Вот, например, какую рекомендацию дают предпринимателям ведущие специалисты по торговому бизнесу в Англии:
"Никогда не ставьте налоговые соображения во главу угла при принятии деловых решений. Гораздо целесообразнее получать большую прибыль и платить большие налоги, чем не платить никаких налогов из-за отсутствия прибыли.
Что же касается учета и отчетности, по мнению многих бухгалтеров-профессионалов, есть настоятельная необходимость формирования всех категорий учета на базе первичных бухгалтерских документов, важными свойствами которых являются их юридический статус, взаимосвязанность и контролируемость.
Сегодня не существует принципиальных трудностей выделения того или иного вида учета. Все они в той или иной степени отражают различные аспекты реальной экономики предприятия. Специалисты служб бухгалтерского учета на большинстве коммерческих предприятий обладают высокими профессиональными качествами, обеспечивающими большую эффективность работы. Их, как правило, характеризуют:
энергичные и быстрые действия;
постоянный контакт с поставщиками товарно-материальных ценностей и покупателями готовой продукции и товаров;
разумная самостоятельность поведения и предприимчивость;
отношение к персоналу коммерческого предприятия как главному источнику повышения производительности труда;
отличное знание реальной экономической обстановки и уверенная ориентация, как во внутренней, так и внешней предпринимательской среде;
сосредоточение своих усилий в направлениях деятельности, которые каждый конкретный работник бухгалтерии понимает, знает и умеет исполнять лучше всего;
простота форм сбора, обработки и передачи управляющей информации;
гибкое сочетание в работе инициативы и исполнительской дисциплины.
На коммерческих предприятиях бухгалтерия на базе первичных документов обычно составляет журнал хозяйственных операций. Он достаточно легко преобразуется в логическую или статистическую бухгалтерскую модель, которая пригодна для определения зависимостей чистой прибыли от различных экономических характеристик при разных условиях хозяйствования. Это дает возможность предвидеть финансовый результат деятельности фирмы.
Накопленный опыт свидетельствует: на базе современного бухгалтерского учета можно и нужно решать любые практически значимые экономические проблемы коммерческих предприятий, вне зависимости о того, к какой конкретной сфере они относятся: управленческой, финансовой или налоговой.
2014 г.
СГА
Введение………………………………………………………………………..…..3
Основная часть……………………………………………………………….……7
…………………………………………………………………………….………..7
1.1Нормативно-законодательное регулирование организации бухгалтерского учета в РФ………………………………………………………………..……………….7
1.2 Система бухгалтерского учета в коммерческих организациях…….........9
1.3 Требования и состав годовой бухгалтерской отчетности…….…………19
2 Практическая часть. Порядок бухгалтерского учета в коммерческой организации ТОО «Техно-Транзит»…………………….…..……..………27
2.1 Учёт основных средств в коммерческой организации ТОО «Техно-Транзит»………………………………………………………….……………………..27
2.2 Учёт товарно-материальных запасов в коммерческой организации…....30
2.3 Учёт денежных средств и учет расчётов с персоналом по оплате труда на ТОО «Техно-Транзит»…………………………………………………………………32
2.4 Использование бухгалтерской отчетности для характеристики финансового состояния коммерческого предприятия ТОО «Техно-Транзит»……45
Заключение…………………………………………….…………………….…...50
Глоссарий……………………………………….…………………………….….54
Список сокращений……………………………………………………………...57
Приложения……………………………………………………………………...61
Введение
Бухгалтерский учёт всегда являлся главным источником фактической информации для разных объектов управления. Информацией бухгалтерского учёта пользуются для принятия управленческих решений, в статистическом учёте, при планировании, прогнозировании, для разработки стратегии и тактики деятельности организации. Так же бухгалтерской информацией могут пользоваться другие заинтересованные субъекты, например: кредитные учреждения, кредиторы, потребители-инвесторы, государственные органы, администрация предприятия и работники, и т.д..
Бухгалтерский учет изучает, контролирует и обобщает как количественную, так и качественную стороны хозяйственных операций. Для этого используется сплошной, непрерывный, документально подтверждённый и взаимосвязанный способ регистрации всех фактов хозяйственной деятельности как в натуральном, так и в денежном выражении.
Развитие совершенствования управления, создание рыночного механизма напрямую зависят от развития всей системы бухгалтерского учета. Так как он стоит в одном ряду с такими функциями управления как: планирование, регулирование, организация и стимулирование. Именно в системном бухгалтерском учете отражается и накапливается вся синтетическая и аналитическая информация о состоянии и движении имущества и источников его формирования, информация о хозяйственных процессах, о итоговых результатах финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. И это даёт возможность своевременно направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, достигать намеченных целей.
В своей дипломной работе я исследую бухгалтерский учет в коммерческих предприятиях. Согласно Гражданского Кодекса РФ коммерческое предприятие это юридическое лицо, имеющее основной целью своей деятельности извлечение прибыли. Оно может создаваться в форме хозяйственного товарищества или общества, хозяйственного партнёрства, производственного кооператива, государственного и муниципального унитарного предприятия. Учредители (участники) коммерческой организации могут иметь обязательственные права по отношению к данной коммерческой организации, так как они участвуют в образовании имущества. В России, в настоящее время, коммерческая деятельность интенсивно развивается. Но очень часто такой бизнес перестаёт развиваться и в конечном итоге деятельность прекращается. По статистике 35% такого результата - это неправильно организованный бухгалтерский учет.
Актуальность и своевременность данного исследования заключается в том, что в современном мире рыночная экономика быстро развивается и коммерческая деятельность занимает в ней важную ступень. Для меня данная тема интересна тем, что бухгалтерский учет является важной составляющей частью в управлении организацией и в контроле за движением хозяйственной деятельности. Данное исследование позволяет увеличить теоретические знания по Законодательству РФ в области бухгалтерии, в области систематизирования и регулирования бухгалтерской отчётности. Рассмотрение данной темы изнутри предприятия, разбор по частям бухгалтерского учёта и отчётности позволит улучшить практические навыки.
Для написания дипломной работы я пользовалась материалами из следующих источников: Гражданским кодексом РФ и РК, Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», Кодексом РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, литературой и учебными пособиями по бухгалтерскому учету, экономических журналов, внутренней документацией. Благодаря стремительному развитию рыночной экономики данная тема сейчас интенсивно разрабатывается и на законодательном уровне, и в различных экономических работах.
Объектом исследования является коммерческое предприятие Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) «Техно-Транзит».
Предмет исследования - бухгалтерский учет в коммерческих организациях.
Цель исследования - обосновать важность грамотной организации бухгалтерского учета в коммерческих организациях.
Для выполнения цели исследования ставим задачи:
1.познакомиться с нормативными документами по бухгалтерскому учету;
2.изучить порядок ведения и организации бухгалтерского учета в коммерческой организации;
3.овладеть понятиями и требованиями бухгалтерской отчетности;
4.проработать ключевые направления бухгалтерского учета в коммерческой организации на примере ТОО «Техно-Транзит», одновременно показывая учёт в Республике Казахстан и в Российской Федерации:
А) ведение учёта денежных средств,
Б)ведение учёта основных средств,
В)ведение учёта материально-производственных запасов,
Г)учет по заработной плате,
Д)последовательность составления финансового результата.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы такие методы научного исследования: изучение научной литературы, изучение нормативно-правовой базы, изучение документации, аналитический и сравнительный методы.
Основная часть
1 Теоретические основы бухгалтерского учета в коммерческих организациях
1.1Нормативно-законодательное регулирование организации бухгалтерского учета в РФ.
Бухгалтерский учет всё время совершенствуется. И в настоящее время он стал одной из главных частей в формировании рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства, эффективной функцией в управлении. Благодаря тому, что бухгалтерский учет предоставляет учётную информацию на разные уровни управления, он содействует в улучшении организации управления, более эффективного планирования и прогнозирования. Так же носит как ретроспективный, так и перспективный характер.
Для того чтобы учетная информация была достоверна, объективна и своевременна по всем областям деятельности организации нужен обоснованный и целесообразный подход в организации бухгалтерского учета. Поэтому на государственном уровне создали определённые правила, которые регламентируются законодательными актами и нормативными документами. Эти правовые документы, регулирующие бухгалтерский учёт, делятся на четыре уровня (Рисунок 1):
Рисунок 5 - «Требования бухгалтерского учёта».
Под своевременностью подразумевается, что определённая бухгалтерская отчётность предоставляется по месту назначения в соответствующее время. Предприятия, вне зависимости от организационно-правовой формы собственности (кроме бюджетных организаций) должны сдавать бухгалтерскую квартальную отчётность не позднее тридцати дней после окончания отчетного квартала.
У годовой бухгалтерской отчётности срок сдачи не позднее девяносто дней после отчётного года если в законе Российской Федерации иное не предусмотрено. Подписывается бухгалтерская отчетность директором организации и главным бухгалтером. Если бухгалтерский учёт ведётся специализированной фирмой или отдельным специалистом, то подписывают его либо директор данной фирмы, либо специалист ведущий учёт.
От целостности или полноты бухгалтерской отчётности зависит обоснованность принимаемых решений. Для этого итоги по аналитическому и синтетическому учету проверяются и подтверждаются инвентаризациями и независимыми аудиторскими проверками.
2 Практическая часть. Порядок бухгалтерского учета в коммерческой организации ТОО «Техно-Транзит»
2.1 Учёт основных средств в коммерческой организации ТОО «Техно-Транзит»
В бухгалтерском учёте все компоненты (основные средства, материалы, готовая продукция, дебиторская задолженность и т.д) взаимосвязаны. Их итоги отражаются в бухгалтерском балансе. В теоретической части я рассмотрю основные компоненты бухгалтерского учета в коммерческих организациях на примере Товарищества с ограниченной ответственностью «Техно-Транзит». Это основные средства, денежные средства, материалы и готовая продукция, расчёты с персоналом, финансовый результат деятельности предприятия.
Так как данная организация находится в Казахстане и работает по Казахстанским стандартам, я буду указывать законы, бухгалтерские счета, проводки и Российской Федерации, и Республики Казахстан.
Товарищество с ограниченной ответственностью «Техно-Транзит». Основано в 2002году, является самостоятельным хозяйствующим субъектом, основанным на праве хозяйственного ведения. Место нахождения: 100600, Казахстан, Карагандинская область, город Жезказган, улица Есенберлина, дом №6, офис №48. Вид деятельности - торговля. Цель - получение прибыли. Основное направление - реализация запчастей и шин для горнодобывающей промышленности.
ТОО «Техно-Транзит» является юридическим лицом но основе законодательства Республики Казахстан. Товарищество имеет обособленное имущество, имеет право приобретать от своего имени имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности. Организация ведёт хозяйственную деятельность на основе заонодательства РК и устава. Имущество товарищества находится в собственности учредителя и принадлежит товариществу на праве хозяйственного ведения. Уставной капитал на 01.01.2014г. составляет 1 500 000тг.
К основным средствам (РК - МСФО (IAS) 16 «Основные средства»; РФ - ПБУ 6\01 «Учёт Основных средств» относят такие объекты, которые выполняют следующие условия:
А) предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;
Б) предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетного периода.
Согласно п.5, главы1,ПБУ 6/1 к основным средствам относятся: «здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.»
В бухгалтерском плане счетов для учёта основных средств выделен счёт «2410» (РК), (РФ «01»). На данном счёте обобщается информация о наличии и движении основных средств предприятия, об основных средствах находящихся в эксплуатации, об основных средствах находящихся в запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Аналитические данные этого счёта должны представлять полноценную информацию для составления бухгалтерской отчетности: о наличии и движении основных средств, по видам основных средств, по местам их нахождения и тд.
На предприятии ТОО «Техно-Транзит» имеются такие основные средства: складское помещение, ручная грузоподъемная тележка, компьютер и принтер. Всё это оборудование было приобретено в конце отчетного периода (декабрь)..В бухгалтерской отчётности это было отражено следующими проводками (Таблица1):
Таблица1 - проводки по приобретению основных средств (РК).
Система бухгалтерского учета в коммерческих предприятиях. Учетная политика предприятия
Бухгалтерский учет как наука, имеющая исключительно практическую направленность, базируется на определенных принципах. [№, с.12]
Принцип системности. Как любая система, бухгалтерский учет имеет вход (входная информация - первичные документы), выход (бухгалтерская отчетность), внешние управляющие сигналы (нормативные акты и регулирующие процедуры), четкие алгоритмы сбора и обработки первичной информации. Неотъемлемой чертой любой системы является наличие обратной связи. Принцип системности предполагает, что все регистры и формы отчетности должны быть взаимосвязаны, чем достигается целостность бухгалтерского учета как информационной системы. [Баба, с.12]
Принцип оценки имущества и обязательств в денежном выражении. Как следует из ст. 1 и 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете», оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций для их отражения в бухгалтерском учете производится в денежном выражении. При этом оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; оценка имущества, полученного безвозмездно (при этом следует иметь в виду, что объекты и субъекты дарения ограничены ст. 575 и 576 ГК РФ), - по рыночной стоимости на дату оприходования; оценка имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления (себестоимости). При этом бухгалтерский учет по валютным счетам и валютным операциям ведется в рублях на основании перерасчета иностранной валюты по курсу Банка России на дату совершения операции.
Принцип определения факта хозяйственной деятельности. Поскольку предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные операции, то, очевидно, что все факты хозяйственной деятельности, подлежащие отражению в учете, должны быть четко определены. Это относится как к хозяйственным сделкам (договоры поставки, аренды, подряда и т. п.), формирующим внешнюю информационную среду для бухгалтерского учета, так и к внутрихозяйственным операциям (перемещение ценностей со склада в производство, выпуск продукции из производства и т. п.), что составляет внутреннюю информационную среду для бухгалтерского учета.
Принцип непрерывности и всеобъемлющего характера. В бухгалтерском учете осуществляется сплошной, непрерывный и полный учет всех хозяйственных операций, чем достигается всеобъемлющий характер бухгалтерского учета. Все первичные документы должны быть своевременно, достоверно и полно зарегистрированы в бухгалтерском учете. Следует отметить, что этот принцип в основном и нарушается при ведении бухгалтерского учета в коммерческих организациях современной России. Руководители и собственники большинства организаций не обеспечивают бухгалтерию всеми документами, необходимыми для ведения сплошного и непрерывного учета.
Принцип документальности. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Остановимся подробнее на этом принципе, поскольку в налоговой и аудиторской практике чаще всего выявляются нарушения хозяйствующими субъектами именно принципа документальности. Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами унифицированных форм. Если же для данной операции отсутствует установленная форма, то он должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- · наименование документа;
- · дата составления документа;
- · наименование организации, от имени которой составлен документ;
- · содержание хозяйственной операции;
- · измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- · наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- · личные подписи указанных лиц.
В повседневной бухгалтерской практике зачастую первичные документы оформляются уже после отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете, причем не непосредственно после окончания хозяйственной операции, а спустя довольно продолжительное время.
Отнюдь, не умаляя значение других принципов бухгалтерского учета, необходимо отметить, что без первичного документа не может быть никакой бухгалтерской записи, следовательно, нет документа - нет и объекта бухгалтерского учета.
Принцип ответственности руководителя. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» определено, что руководители организаций несут ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности. При этом главный бухгалтер, подчиняясь непосредственно руководителю организации, может иметь с ним разногласия относительно осуществления отдельных хозяйственных операций, но при наличии письменного распоряжения организации всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций несет руководитель.
Принцип обособления имущества. Имущество организации, являющееся собственностью организации, должно учитываться обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации, в том числе и от имущества собственников. Этот же принцип необходимо соблюдать и при учете имущества, полученного в доверительное управление; давальческого сырья, принятого в переработку; товаров, принятых для комиссионной торговли; прочего имущества, принятого для ответственного хранения.
Принцип баланса. Баланс (в переводе с французского «равновесие») в бухгалтерском учете - это экономическая группировка имущества по составу и по источникам их формирования. В активе баланса отражаются основные средства, запасы, затраты, денежные средства и расчеты с дебиторами; в пассиве - источники собственных средств (уставный капитал и прибыль), а так же расчеты с кредиторами. Таким образом, с экономической точки зрения отражаемая в пассиве кредиторская задолженность (например, начисленные, но еще не уплаченные в бюджет суммы налогов) выступают в качестве источника формирования оборотных средств, отражаемых в активе. Принцип баланса требует соблюдения балансовой формулы: сумма активов равна сумме пассивов. [Кондраков, с.40]
Принцип двойной записи. Каждая хозяйственная операция в денежном выражении отражается по дебету одних счетов и по кредиту других счетов. [Бабаев, с.12]
Принцип соответствия. Все факты хозяйственной деятельности организации должны относиться к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Таким образом, все доходы данного отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, обусловившими получение этих доходов. Следует отметить, что практическое применение этого принципа весьма затруднительно, поскольку требует наличие в бухгалтерии всей оперативной информации о хозяйственной деятельности организации. Вместе с тем несоблюдение этого принципа влечет за собой завышение себестоимости конкретного отчетного периода за счет включения в себестоимость расходов будущих периодов, из-за чего занижается сумма налога на прибыль, что неминуемо влечет за собой наложение штрафных санкций как минимум в виде пеней.
Принцип отчетного периода. Согласно ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» отчетным годом для всех организаций является календарный год, при этом месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала года. Тем не менее, в оперативном учете отчетными периодами могут быть и более мелкие периоды (месяц, декада, неделя) в зависимости от масштабов хозяйственной деятельности и задач оперативного управления.
Для целей бухгалтерского учета учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (см. Приложение Б).
К способам ведения бухгалтерского учета относятся: способы погашения стоимости активов; организация документооборота; инвентаризация; способы применения счетов бухгалтерского учета; система регистров бухгалтерского учета; способы обработки информации; иные соответствующие способы и приемы.
Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.
Методы учета различных активов и обязательств установлены положениями по бухгалтерскому учету, и организация должна самостоятельно решить, какие из них она будет применять. [Морозова, стр. 16] Если для каких-либо конкретных ситуаций способы ведения бухгалтерского учета не установлены, организация может разработать их самостоятельно.
Определяя учетную политику, необходимо учитывать следующие основные требования. [Морозова, стр. 21]
Требование полноты. Учетная политика должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности. Выполнение этого требования достигается в процессе организации системы документооборота.
Требование своевременности. Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности обеспечивается благодаря четкому составлению первичных учетных документов в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете и своевременному отражению их в бухгалтерской отчетности. При этом следует иметь в виду, что согласно п. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания;
Требование осмотрительности. Предполагает большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. С учетом этого требования приняты ПБУ о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности.
Требование приоритета содержания перед формой. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности следует производить исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. На практике сегодня и бухгалтерский, и налоговый учет строятся, наоборот, исходя из правовой оценки прошлых событий (переход права собственности, условия заключения договора и т. п.). Таким образом, это требование к учетной политике организаций фактически является почти невыполнимым.
Требование непротиворечивости. В бухгалтерском учете неукоснительно соблюдается тождественно данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
Требование рациональности. Рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации, достигается обоснованным разделением расходов на прямые и косвенные, возможностью для малых предприятий вести учет по упрощенной форме и т. п.
Учетная политика организации составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Положения учетной политики организации должно применяться всеми ее обособленными подразделениями (филиалами, представительствами).
Согласно п. 6 ПБУ 1/2008 при формировании учетной политики предполагаются следующие допущения:
допущение имущественной обособленности. Активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;
допущение непрерывности деятельности. Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
допущение последовательности применения учетной политики. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного года к другому. Именно поэтому следует не принимать каждый год новую учетную политику, а вносить изменения в действующую учетную политику.
допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности.[Морозова стр. 17]
Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Это допущение - единственное, которое не согласуется с правилами налогового учета.
Согласно п. 16 ПБУ 1/2008 вносить изменения в учетную политику можно в следующих случаях:
- · когда изменилось законодательство Российской Федерации или нормативные документы по бухгалтерскому учету;
- · когда организация разработала новые способы ведения бухгалтерского учета (более точные или менее трудоемкие);
- · когда изменились условия деятельности организации (произошла реорганизация, смена собственников, изменились виды деятельности).
Если у организации возникли операции, схема учета которых не была установлена, то учетную политику следует дополнить. Все изменения и дополнения утверждаются приказом руководителя. Вносить их можно в течение всего года.
Ответственным за организацию бухгалтерского учета на предприятии является руководитель. Именно он принимает решение о том, как нужно вести учет. В зависимости от сложности хозяйственных операций, количества работников, наличия обособленных подразделений и объема работ вести учет могут: бухгалтерия, под руководством главного бухгалтера; один бухгалтер, состоящий в штате организации; специализированная организация (аудиторская фирма) или бухгалтер-специалист, работающий по договору гражданско-правового характера.
Выбранный способ должен быть указан в приказе об учетной политике. Кроме того, необходимо пояснить, какую форму бухгалтерского учета будет использовать предприятие. Основными формами ведения бухгалтерского учета являются: журнально-ордерная; мемориально-ордерная; упрощенная форма учета для малых предприятий; автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета. [кондраков стр.52]
Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.