УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

Основным законодательным документом, регулирующим вопросы организации труда и его оплаты, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В нем установлены основные принципы регулирования труда, права и обязанности работников, продолжительность и режим рабочего времени, время отдыха, варианты оплаты и нормирования труда, требования к условиям труда и к организации охраны труда, гарантии, компенсации и др.

В соответствии с ТК РФ организация самостоятельно с учетом мнения профсоюзного органа устанавливает режим работы, систему оплаты и стимулирования труда работников, виды дополнительных выплат и т. д. С этой целью на предприятии должно быть разработано и утверждено Положение об оплате труда.

Трудовые взаимоотношения администрации с работниками юридически оформляются посредством заключения коллективного договора и индивидуальных трудовых договоров.

Коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения в организации,

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством и коллективным договором, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего распорядка.

Отдельные лица могут работать в организации по совместительству, по договорам гражданско-правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.).

На предприятии доложен быть налажен

Учет личного состава работников

Учет затрат живого труда и его оплаты

В зависимости от размеров предприятия учет личного состава работников может осуществлять отдел кадров или бухгалтерия. Первичными документами по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу (ф. №Т-1), переводе (ф. №Т-5), предоставлении отпусков (ф. № Т-6), увольнении (ф. № Т-8) и др.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер и открывается личная карточка (ф. № Т-2), содержащая основные данные о работнике.

На основании приказа о приеме на работу в бухгалтерию на каждого работника открывает лицевой счет (ф. № Т-54). В нем отражают Ф. И.О., должность, оклад работника, разряд, количество иждивенцев, задолженность по ссудам и другие данные, необходимые для полного расчета заработной платы. Лицевой счет открывается сроком на год, срок его хранения 75 лет. Ежемесячно в лицевые счета заносят сведения о размере начисленной оплаты труда.

Работникам предприятия начисляются следующие виды выплат, которые составляют фонд заработной платы:

оплата за отработанное время;

оплата за неотработанное время;

единовременные поощрительные и другие выплаты;

В оплату за отработанное время включаются:

заработная плата,начисленная по тарифным ставкам, окладам и по сдельным расценкам за выполненную работу;

компенсационные выплаты,связанные с режимом работы и условиями труда; выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда; доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время; оплата работы в праздничные и выходные дни; оплата сверхурочной работы и пр;

стимулирующие доплаты и надбавкик тарифным ставкам и окладам за высокую квалификацию, профессиональное мастерство;

премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;

В оплату за неотработанное время включается оплата:

ежегодных, дополнительных и учебных отпусков;

пособия по временной нетрудоспособности на основании больничных листов;

за время простоев не по вине рабочих (простои по вине рабочих не оплачиваются);

за время вынужденного прогула;

перерывов в работе кормящих матерей (имеющих детей в возрасте до полутора лет);

за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

Плата за неотработанное время производится в размере среднего заработка работника за количество дней, подлежащих оплате. Среднедневной заработок исчисляется путем деление начисленной за предшествующие 12 месяцев оплаты труда на 12 и на 29,4 (среденемесячное число календарных дней).

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы (до 5 лет – 60% среднего заработка, 5-8 лет – 80%, от 8 лет – 100%).

К единовременным поощрительным и другим выплатам относят:

единовременные премии независимо от источников их выплат;

вознаграждение по итогам работы за год, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;

материальную помощь;

выплаты социального характера, которые не являются обязательными по законодательству (взносы на добровольное медицинское страхование работников; доплаты к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; оплата путевок на лечение, отдых, а также экскурсии и путешествия за счет средств организации; оплата проезда к месту работы; расходы на погашение ссуд, выданных работникам.

Удержанию из заработной плат ы работников подлежат следующие суммы: налог на доходы физических лиц, суммы за приченнеый предприятию ущерб, суммы по исполнительным листам, погашение выданных займов, подотчетных сумм

Для оформления затрат живого труда и его оплаты применяются следующие учетные документы.

1. Табель учета рабочего времени (ф. № Т-12) .

2. Учетный лист труда и выполненных работ.

3. Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ.

4. Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства.

5. Наряд на сдельную работу.

6. Путевой лист трактора.

7. Путевой лист автомобиля.

Табель учета ведется на каждого работника. В нем отражаю отработанное и не отработанное время.

Данные из первичных документов накапливаются и сводятся в двух направлениях:

1. Для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). В ней по каждому работнику указывают данные о начисленных доходах и удержаниях по конкретным их видам за месяц и сначала года. В последней графе указывается сумма, подлежащая выплате. Данные из ведомости переносят в лицевой счет работника.

2. Для накапливания по объектам учета затрат и исчисления себестоимости продукции используется ведомость.распределения оплаты труда и выплат социального характера. В этой ведомости отражают начисленные суммы оплаты труда в разрезе видов производств, подраделений предприятия, видов продукции с указанием синтетических, субсчетов и аналитических счетов.

Расчеты с персоналом по оплате труда отражаются на пассивном счете 70. Основные бухгалтерские проводки по этому счету.

1) Начисление оплаты труда работникам отражается следующими бухгалтерскими проводками.

Д 20, 23, 29, 08 К 70 – начислена заработная плата работникам основного, вспомогательного и обслуживающего производств, работникам занятым в строительстве.

Д 25, 26 К 70 – начислена заработная плата главным специалистам и администрации предприятия.

2) Одновременно с заработной платой необходимо начислить ЕСН и взносы на страхование от несчастных случаев

Д 20, 23, 29, 08, 25, 26 К 69-1,2,3 – ЕСН (26%) и взносы (от 0,2 до 8,5%).

3) Начисление пособий по временной нетрудоспособности отражается

Д 20 и др. К 70 – за первые 2 дня нетрудоспособности за счет работодателя

Д 69-1 К 70 – за остальные дни за счет фонда социального страхования.

4) Отражение удержаний из заработной платы

Д 70 К 68 – удержан НДФЛ – 13%

Д 70 К 73-1 – удержание сумм по предоставленным займам

Д 70 К 73-2 – удержание сумм причиненного ущерба.

Д 70 К 71 – удержание не возвращенных во время подотчетных сумм

5) Отражение выплаты заработной платы

Д 70 К 50, 51 – выплачена зарплата из кассы или перечислена на счет работника

6) Выдача зарплаты в натуральной форме – только с согласия работника и в размере не более 20%

Д 90 К 43 – списана себестоимость реализуемой в счет оплаты труда продукции

Д 70 К 90 – признана выручка за реализванную продукцию и погашена задолженность работнику по оплате труда

Д 90 К 68 – начислен НДС на реализуемую продукцию

Регистром синтетического учета по счету 70 является журнал ордер № 70.

УЧЕТ ДОХОДОВ, РАСХОДОВ И ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

На каждом предприятии определяют показатели, характеризующие эффективность его деятельности. В качестве таких показателей могут быть использованы: валовой доход, чистый доход, прибыль.

Вся полученная в результате процесса производства продукция образует его валовую продукцию предприятия. Стоимость валовой продукции определяется затратами живого и овеществленного труда (С + v + т) ,

Стоимость валовой продукции без овеществленного труда образует валовой доход (v + т ).

Разница между валовым доходом и затратами на оплату труда образует чистый доход.

В бухгалтерском учете принято исчислять лишь реализованный чистый доход, т.е. прибыль. На основе выведения прибыли предприятия подводят итоги своей коммерческой деятельности и определяют рентабельность производства.

При выведении финансовых результатов различают: общую прибыль, балансовую прибыль, налогооблагаемую прибыль, прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия, и нераспределенный остаток прибыли.

Для определения финансового результата предприятие должно вести учет своих доходов и расходов. Учет доходов и расходов регламентируется ПБУ 9/99 «Учет доходов организации» и ПБУ 10/99 «Учет расходов организации».

Доходы - увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации, за исключением вкладов собственников имущества.

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

а) доходы от обычных видов деятельности;

б) прочие доходы.

Доходами от обычных видов деятельности является

1. выручка от продажи продукции, выполнения работ и оказания услуг.

2. поступления от сдачи в аренду имущества, прав на объекты интеллектуальной собственности (лицензионные платежи), от участия в уставных капиталах других организаций, если указанные виды деятельности являются предметом деятельности организации.

Расходы - уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации за исключением уменьшения вкладов собственников имущества.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

а) расходы по обычным видам деятельности;

б) прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются

1. расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

2. расходы, связанные со сдачей в аренду имущества, прав на объекты интеллектуальной собственности (лицензионные платежи), с участием в уставных капиталах других организаций, если эти виды деятельности являются предметом деятельности организации.

Расходы по обычной деятельности подразделяются на

Материальные затраты;

Затраты на оплату труда;

Отчисления на социальные нужды;

Амортизация;

Прочие затраты.

Такие расходы в течении месяца первоначально накапливаются на счете по учету затрат на производство – Д 20 К 10, 70, 69, 76, 23, 25, 26. – 100 000

в конце месяца одна часть производственных затрат образует себестоимость произведенной продукции – Д43 К20 – 80 000

а другая часть остается на счете 20 я является незавершенным производством – 20 000.

Для учета доходов и расходов по обычной деятельности применяется счет 90 «Продажи». По кредиту отражается доход от продажи продукции покупателям (выручка)

Д62 К 90-1 «Выручка» – 118 000 – отражена выручка за проданную продукцию.

По дебету счета отражается себестоимость реализованной продукции т.е. затраты на ее производство Д 90-2 «Себестоимость продаж» К 43 – 70 000

А также НДС по реализованной продукции Д 90-3 «НДС» К 68 – 18 000

Сопоставлением дебитового и кредитового оборотов ежемесячно определяют финансовый результат от продажи Д 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» К 99 – 30000

Прочими доходами являются :

1. поступления от сдачи в аренду имущества, прав на объекты интеллектуальной собственности (лицензионные платежи), от участия в уставных капиталах других организаций, если эти виды деятельности не являются предметом деятельности организации.

2. прибыль от участия в совместной деятельности (по договору простого товарищества);

3. поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от продукции;

4. проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств.

5.. штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

6. активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

7. поступления в возмещение причиненных организации убытков;

8. суммы кредиторской задолженности по которой истек срок исковой давности;

9. прочие внереализационные доходы.

Прочими расходами являются :

1. расходы, связанные со сдачей в аренду имущества, прав на объекты интеллектуальной собственности (лицензионные платежи), с участием в уставных капиталах других организаций, если эти виды деятельности являются предметом деятельности организации.

2. расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от продукции;

3. проценты за пользование денежными средствами (кредиты, займы);

4. оплата услуг кредитных организаций;

5. отчисления в резервы по сомнительным долгам, и др;

6. штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

7. возмещение причиненных организацией убытков;

8. суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

9. перечисление средств на благотворительность, расходы на осуществление спортивных и культурных мероприятий, отдыха, развлечений;

10. расходы от последствия чрезвычайных обстоятельств (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Для учета прочих доходов и расходов предназначен счет 91. К нему открыты 3 субсчет (1 – прочие доходы, 2 – прочие расходы, 9 – сальдо прочих доходов и расходов). Расходы отражаются по дебету счета

Д 91-2 К 01, 10 – списана стоимость списанных активов

Д 91-2 К 76 – начислены проценты за пользование ден. Средствами

Д 91-2 К 20 – расходы по содержанию арендованного имущества и т.д.

Начисление прочих доходов отражается по кредиту счета

Д 62 К 91-1 – выручка от реализации имущества

Д 76 К 91-1 – начислена причитающаяся арендная плата, дивиденды и т.д.

Сопоставлением дебитового и кредитового оборотов ежемесячно определяют финансовый результат от прочей деятельности Д 91-9 К 99

Таким образом на счете 99 «Прибыли и убытки» отражается общий финансовый результат деятельности предприятия (и от основной и от прочей деятельности). После уплаты налога на прибыль на этом счете остается показатель чистой прибыли предприятия. Начисление налога отражается проводкой

В конце года после окончательного подсчета чистой прибыли счет 99 закрывается, а сумма прибыли переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Решение о распределении чистой прибыли принимают только собственники организации. Прибыль может быть направлена на следующие цели:

Д 84 К 80 – прибыль направлена на увеличение уставного капитала

Д 84 К 82 - прибыль направлена на увеличение резервного капитала

Д 84 К 75 – прибыль направлена на выплату дивидендов собственникам

Учет финансовых результатов необходим для оценки хозяйственной жизни предприятия. С помощью этих показателей можно проанализировать эффективность предприятия в целом и разработать дальнейшую стратегию поведения на рынке, поэтому правильный учет финрезультатов очень важен с точки зрения экономики.

Что представляет собой финансовый результат

Финансовый результат — это экономический итог хозяйственной жизни организации, который выражается в виде полученной прибыли или убытка. Прибыль — это сумма, на которую полученная выручка превышает понесенные расходы. Проще говоря, когда предприятие остается «в плюсе». В случае когда организация понесла расходов больше, чем выручила от своей деятельности, говорят о полученном убытке. Сведения о финансовых результатах важны не только для внутрифирменного контроля и управления, но и для внешних лиц, заинтересованных в информации подобного рода. К ним относятся банковские организации, которые выдают заемные ресурсы в пользование компании под определенные проценты, страховые компании, страхующие имущество организации, инвесторы, осуществляющие вложения в развитие компании, и другие.

Прибыль — это относительный показатель деятельности компании. В целом она символизирует положительный результат работы предприятия. Но по анализу прибыли можно сделать иные выводы. К примеру, проведя сравнительный анализ прибыли за несколько лет, специалист может сделать вывод об увеличении или уменьшении ее величины и о повышении или снижении эффективности деятельности компании.

Полученный убыток сигнализирует руководству компании о неэффективности коммерческой деятельности и о необходимости принятия мер по повышению прибыльности компании.

Для эффективного анализа важно организовать своевременный и точный бухгалтерский учет финансовых результатов деятельности организации.

Финансовый результат от обычных видов деятельности в бухгалтерском учете

Виды деятельности, которые закреплены учредительной документацией, можно отнести к обычным. Для учета финансовых результатов предназначен счет 90. «Обычные» доходы и расходы удобнее вести на открытых к нему субсчетах:

1 — «Выручка».
2 — «Себестоимость продаж».
3 — «НДС» (с продаж или «исходящий» НДС).
4 — «Акцизы».
9 — «Прибыль/убыток от продаж». Именно на этом субсчете сводится заключительный итог учета финансовых результатов.

Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности организации можно представить следующими бухгалтерскими записями:

Дт 62 Кт 90.1 — начислена выручка от продаж;
Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС;
Дт 90.2 Кт 20 (41, 43, 44) — отражена себестоимость продукции, работ или услуг.

Как определить, получило предприятие прибыль или убыток? Для этого нужно суммарные обороты по дебету счетов 90.2, 90.3, 90.4 сопоставить с оборотом по кредиту 90.1. Если кредит счета 90.1 больше оборотов по дебету, то предприятие может отразить прибыль: Дт 90.9 Кт 99. Если же результат противоположный, то говорят о полученном убытке: Дт 99 Кт 90.9. Отметим, что в конце отчетного периода на счете 90 не должно быть остатка.

Бухгалтерский учет финансовых результатов от прочих видов деятельности организации

Если доходы и расходы невозможно отнести к обычной деятельности, то в этом случае для них предусмотрено понятие «Прочие виды деятельности». Перечень прочих доходов состоит из:

доходов от предоставления имущества в аренду;
финансовой выгоды по ценным бумагам и другим вложениям;
выручки от реализации собственных активов (к примеру, основных фондов, нематериальных активов);
безвозмездных экономических выгод;
причитающихся штрафов, пени и неустоек, а также возмещения причиненного ущерба;
положительных курсовых разниц;
списанной кредиторской задолженности после окончания срока давности;
инвентаризационных излишков и т. д.

Аналогичен доходам и список прочих расходов:

себестоимость и затраты, отнесенные к продаже активов;
НДС по реализационным операциям;
возмещение ущерба сторонним контрагентам;
штрафы, пеня и неустойки, предназначенные к уплате;
комиссия кредитных компаний за проводимые расчетные операции;
дебиторская задолженность после прекращения срока давности;
отрицательные курсовые разницы;
экономические выгоды по полученным кредитам и займам и другие.

Для учета финансовых результатов по прочей деятельности утвержден счет 91 «Прочие доходы и расходы». К нему, в отличие от счета 90, достаточно открыть всего 3 субсчета:

1 — «Прочие доходы»;
2 — «Прочие расходы»;
9 — «Сальдо прочих доходов и расходов».

Кредит счета 91.1 отражает доходную часть прочей деятельности. Он может быть в корреспонденции с различными счетами (зависит от источника дохода):

Дт 62 (76) Кт 91.1 — начислена арендная плата;
Дт 62 (76) Кт 91.1 — начислена выручка от продажи активов (например, основных средств, нематериальных активов);
Дт 62 (76) Кт 91.1 — начислены дивиденды, проценты и прочие доходы по ценным бумагам, а также от участия в уставных капиталах сторонних компаний;
Дт 66 (67) Кт 91.1 — начислены проценты по выданным ранее долгосрочным и краткосрочным кредитам и займам;
Дт 98 Кт 91.1 — отражен доход от имущества, полученного на безвозмездной основе;
Дт 60 (62, 76) Кт 91.1 — списана кредиторская задолженность с истекшим сроком давности;
Дт 52, 57 Кт 91.1 — выявлена положительная курсовая разница при продаже валюты;
Дт 63 Кт 91.1 — сумма резерва по сомнительным долгам включена в состав прочих доходов;
Дт 50, 10, 41, 43 Кт 91.1 — выявлены излишки по результатам проведенной инвентаризации.

А дебет счета 91.2 предназначен для отражения расходных операций:

Дт 91.2 Кт 01.2 — списана остаточная стоимость основных средств, предназначенных для продажи;
Дт 91.2 Кт 04.2 — списана остаточная стоимость нематериальных активов, предназначенных для реализации;
Дт 91.2 Кт 10 — списана себестоимость материалов, предназначенных для продажи;
Дт 91.2 Кт 68 — начислен НДС с операций по реализации основных средств, нематериальных активов и материалов;
Дт 91.2 Кт 66 (67) — начислены проценты по полученным краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам;
Дт 91.2 Кт 60 (62, 76) — списана дебиторская задолженность с истекшим сроком давности;

Дт 91.2 Кт 76 — начислена комиссия банка за проведение расчетных операций;
Дт 91.2 Кт 52, 57 — отражена отрицательная курсовая разница.

Смысл расчета итогового финансового результата полностью аналогичен счету 90:

Как и счет 90, счет 91 предполагает отсутствие остатка на нем.

Как определить конечный финансовый результат?

С учетом финансовых результатов по обычным и прочим видам деятельности мы разобрались. Но как определить общий финансовый результат в целом по предприятию? Для начала определимся, из чего он состоит.

Окончательный финансовый результат включает в себя:

финансовый результат, полученный по обычной деятельности;
финансовый результат, выявленный от прочей деятельности;
чрезвычайные доходы и расходы;
начисление налога на прибыль.

Итог учета финансового результата по обычной деятельности отражается:

Дт 90.9 Кт 99 — прибыль;
Дт 99 Кт 90.9 — убыток.

Сальдо учета финансового результата по прочей деятельности выглядит следующим образом:

Дт 91.9 Кт 99 — отражена прибыль по прочим операциям;
Дт 99 Кт 91.9 — получен убыток по прочим видам деятельности.

Чрезвычайные доходы и расходы включают в себя суммы, возникшие в связи с обстоятельствами, которые невозможно предусмотреть, например, в результате стихийных бедствий, катастроф, пожаров, аварий, опасных природных явлений и т. д.

Такие доходы и расходы могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями:

Дт 99 Кт 01.2, 10, 41, 43 — списана остаточная стоимость основных средств, материалов, товаров и готовой продукции, которые пострадали в результате чрезвычайной ситуации, к примеру, при пожаре на складах предприятия;
Дт 10 Кт 99 — оприходованы пригодные для дальнейшего применения материалы, оставшиеся после поврежденных основных средств, товаров, готовой продукции;
Дт 76 Кт 99 — отражены суммы страхового возмещения по уничтоженному имуществу в случае, если оно было застраховано.

Налог на прибыль обязаны начислять и уплачивать российские и иностранные компании, которые ведут свою деятельность в пределах территории нашей страны и применяющие общий налоговый режим. Он отражается следующей записью на бухгалтерских счетах:

Дт 99 Кт 68.4 — начислен налог на прибыль, который предназначен для перечисления в бюджетную систему РФ.

О том, как определить величину налога на прибыль, узнаете из публикации .

Весь финансовый год сальдо прибылей и убытков по счетам 90 и 91, суммы чрезвычайных доходов и расходов, а также начисленного налога на прибыль накапливаются на счете 99. В конце каждого года определяется итог учета финансовых результатов и составляются заключительные записи при помощи счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

Дт 99 Кт 84 — получена чистая прибыль.
Дт 84 Кт 99 — отражен убыток финансового года.

Таким образом, счет 99 полностью закрывается в конце года и не может иметь остатка.

Бухгалтерский учет использования прибыли

Прибыль — это положительный результат деятельности компании в целом. Каждое предприятие заинтересовано в ее увеличении. Но одного получения прибыли недостаточно для дальнейшего развития организации. Большое значение имеет ее рациональное и эффективное использование. Чистая прибыль — это прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль. Она отражается по кредиту счета 84 и подлежит дальнейшему распределению.

Узнайте, как провести анализ чистой прибыли компании, из нашей статьи .

Основные направления распределения чистой прибыли:

Создание резервного капитала. Для акционерных обществ его создание является обязательным условием, остальные предприятия могут создавать его по своему усмотрению:

Дт 84 Кт 82 — сформирован резервный капитал за счет чистой прибыли.

Погашение убытков прошлых лет:

Дт 84 Кт 84 — погашен убыток прошлых лет.

Начисление и выплата дивидендов участникам общества:

Дт 84 Кт 75 (70) — отражены дивиденды.

Счет 70 используется в том случае, когда акционерами выступают сотрудники предприятия.

По результатам финансового года предприятием может быть получен убыток, который также отражается на счете 84. Он может быть покрыт несколькими путями:

За счет средств добавочного капитала:

Дт 83 Кт 84.

За счет средств величины резервного капитала, который был создан в предыдущие отчетные периоды после распределения чистой прибыли:

Дт 82 Кт 84.

За счет дополнительно привлеченных вкладов участников общества:

Дт 75 (70) Кт 84.

Таким образом, рациональное использование прибыли позволяет предприятию оставаться более устойчивым в будущем. Одним из самых эффективных направлений использования чистой прибыли современные экономисты считают создание резервного капитала. Он поможет предприятию в дальнейшем покрыть убытки от своей деятельности, которые возможны в условиях нестабильной экономической ситуации.

Анализ финансовых результатов деятельности организации

Финансовый результат финансового года показывает эффективность коммерческой деятельности предприятия. Своевременный и полный учет финансовых результатов важен с экономической точки, так как позволяет получить наиболее достоверные данные и выводы. Анализ позволяет выявить слабые стороны предприятия, найти более рациональное применение имеющимся ресурсам. Данные анализа могут быть использованы для текущего и стратегического планирования деятельности компании в будущем.

Главной целью анализа, как и учета финансовых результатов, является оценка состояния предприятия в целом. Такие данные необходимы не только для руководства предприятия, но и для специалистов компании, ответственных за ее развитие в дальнейшем. В основном при анализе используется дедуктивный способ, то есть движение от общих данных учета финансовых результатов к частным.

Учет финансовых результатов предполагает составление и сдачу бухгалтерской отчетности. Прибыль занимает одно из ключевых мест при проведении аналитических расчетов. Различают анализ бухгалтерской и экономической прибыли предприятия. Разница между ними заключается в порядке определения прибыли.

Расчет бухгалтерской прибыли основывается на данных бухгалтерского учета. Именно эту прибыль мы видим в отчете о прибылях и убытках. Бухгалтерская прибыль признает только явные затраты по реальным и документально подтвержденным хозяйственным операциям. При определении экономической прибыли специалисты учитывают также неявные затраты. Из-за них и образуется разница между бухгалтерской и экономической прибылью. Неявные затраты представляют собой альтернативные ресурсы или упущенные экономические возможности (выгоды). К примеру, предприятие имеет сберегательный депозит в кредитном учреждении. Если бы оно в течение года дополнительно инвестировало в него определенные финансовые ресурсы, то доход по вкладу мог вырасти. Величина возможных, но неполученных процентов по депозиту и будет являться упущенной экономической выгодой.

Каждый из видов прибыли может быть проанализирован при помощи основных приемов:

Сравнительный анализ, который предполагает сопоставление одних и тех же показателей за аналогичные промежутки времени, а также выявляет отклонения между ними в большую или меньшую сторону.
Структурный анализ, направленный на расчет структуры каждого показателя в общем весе всех данных и динамику ее изменения.
Факторный анализ, который применяется для определения влияния каждого фактора на экономический результат и выявления взаимосвязей между ними.

Каждое предприятие, которое заинтересовано в дальнейшем увеличении прибыли, должно выбрать те методы анализа, которые лучше всего подходят его специфике деятельности и отраслевой принадлежности.

Формулы расчета основных показателей, которые характеризуют деятельность компании, можно найти в статье .

Итоги

Финансовый результат представляет собой итог финансовой деятельности организации. Он показывает, насколько была эффективна деятельность компании в целом. Прибыль — относительный показатель эффективности работы организации. Она свидетельствует о положительном результате деятельности. Однако после проведения аналитических процедур могут быть сделаны иные выводы об эффективности работы предприятия.

Учет финансовых результатов по обычным видам деятельности ведется на счете 90, по прочим видам деятельности — на счете 91. Конечный финансовый результат определяется на счете 99 и складывается из сальдо доходов и расходов по обычным и прочим видам деятельности, чрезвычайных доходов и расходов, начисленного налога на прибыль организаций.

В конце каждого года на счете 84 отражается величина чистой прибыли либо непокрытого убытка. Чистая прибыль подлежит распределению и должна быть рационально использована с экономической точки зрения. Убыток отчетного периода может быть покрыт за счет средств добавочного и резервного капиталов, а также при помощи привлечения дополнительных вкладов участников общества.

В настоящее время применяется большое количество приемов анализа финансовых результатов. Их проводят разные службы и управленческие звенья предприятия. Анализ может проводиться на основе бухгалтерской или экономической прибыли. Каждый из видов анализа и учет финансовых результатов тесно связан друг с другом. Без итоговых данных учета финансовых результатов невозможно провести ни один из видов анализа.

Тема: УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ, А ТАКЖЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

Вопрос 1: Счета для учета доходов, расходов и финансовых результатов

Для учета доходов, расходов выявление фин. результата хозяйственной деятельности используют счета 90, 91, 99 и 44.

Счет 90 используют для отражения операций по продаже тов. и определения результата от продажи. Счет 90/1 показывает выручку от продажи тов. и всегда кредитуется. Все остальные субсчета – всегда дебет. По окончании месяца сопоставляют записи дебета и кредита и определяют результат от продажи товаров на счете 90/9.

Счет 91 используют для отражения операций по продаже ОС, др. имущества, валюты и для отражения операций от внереализационной деятельности. Счет 91/1 – всегда кредитуется, а 91/2 – дебетуется. По окончании месяца сопоставляют записи по Д и К и определяют сальдо доходов и расходов на счете 91/9.

Счет 99 используется для выявления прибыли и убытка как конечного фин.результата хозяйственной деятельности. Каждый месяц со счетов 90 и 91 сальдо списывается на счет 99. Кроме того, на счете 99 отражают результаты, связанные с ЧС. Также отражают отчисления налога на прибыль. Сопоставляем Д и К, определяя конечный фин.результат хозяйственной деятельности.

Для учета расходов используют счет 44 – активный. По Д – все расходы, а по К – списанные расходы, относящиеся к проданным тов. Дебетовое сальдо показывает расходы на остаток тов. К счету 44 предусмотрены статьи расходов, т.е. ведется аналитический учет по статьям.

Вопрос 2: Синтетический и аналитический учет расходов на продажу

1. Транспортные расходы: расходы по доставке тов., по погрузке/выгрузке тов., расходы по хранению грузов на станциях, портах и т.п.

Д44ст1 К60, 76, 71

Не относят штрафы за простой транспорта (их относят на счет 91).

2. Расходы на оплату труда: з/п и премии за производственные показатели, доплаты, надбавки, стимулирующие и компенсирующие выплаты.

3. Расходы на отчисления по социальным нуждам: обязательные отчисления по установленным % на соц.страхование, в пенсионный фонд, на обязательное мед. страхование, на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Д44ст3 К69/1,2,3,4

4. Расходы на содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря, а также на аренду: арендная плата, расходы на отопление, водоснабжение, э/э, расходы на содержание помещений в чистоте, расходы на содержание сигнализации и проведение противопожарных мероприятий.

Д44ст4 К76, 50, 51, 71

5. Амортизация ОС: амортизация ОС в соответствии с принятым организацией способом.

6. Расходы на ремонт ОС: расходы на все виды ремонта

Д44ст6 К60 (подрядный способ)

Д44ст6 К10, 70, 69 (самой организацией)

7. Износ санспецодежды, столовой посуды, приборов и инвентаря: расходы и износ сан. спецодежды, обуви, расходы прачечных, ремонтных мастерских, стоимость материалов на стирку.

Д44ст7 К10, 76, 50, 51, 71

8. Для ПОП: расходы на топливо, газ, э/э для производственных нужд: израсходованы все виды топлива, газ, э/э, пар, потребленные на производственные и технические нужды.

Д44ст8 К10/3, 70, 50, 51

9. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку тов.: стоимость израсходованных упаковочных материалов, расходы на содержание холодильных установок, услуги поставщиков по фасовке, упаковке тов., расходы на дезинфекцию.

Если покупатели, приобретая товар, оплачивают и упаковку товара, то стоимость этой упаковки в расходы на продажу не вкл.: Д44 К10,60,76,50,51

11. Потери товаров и технолог. отходы: потери товаров при перевозки, хранение тов. в ПНЕУ(пределах норм естественной убыли): Д 44/11 К94

Нормируемые отходы, образ, при подготовке к розничной продаже колбас, мясо копченостей, рыбы, потери от зачистки слив. масла(это технологические отходы)

12. Расходы на тару: амортизация многооборотной тары, погрузка тары при возврате поставщикам, расходы связан. с ремонтом тары: Д44/12 К60,41/3,94

13. Прочие расходы включают:

а) суммы уплачен. налогов и сборов, кот. начислены за счет расходов на продажу(транспортный, земельный налог): Д44/13 К68

б) амортизация нематериальных активов: Д44/13 К05

в) расходы по охране труда и техники безопасности, оплата консультаций, информации, аудиторских услуг, почтовые, канцелярские расходы, расходы на подготовку кадров: Д44/13 К 50,51,71,76,10

г) расходы на служебные командировки и представит. расходы: Д44/13 К71,76,50,51

д.) подписка на газеты и журналы, расходы по ведению кассового хозяйства, расходы по ведению реестра акционеров: Д44 К 50,51,71,76,10

Некоторые статьи расходов в целях н/о нормируются(расходы на командировки, представит. расходы, расходы на рекламу, на подготовку кадров). См. ст.5 НКРФ. Для целей б/у эти расходы могут приниматься в полной факт. сумме, но для целей н/о они принимаются в пределах установленных нормативов.

Вопрос 3: Расчет расходов на продажу на остаток товаров

По окончании каждого месяца определяется результат от продажи товаров:

Доходы сравнивают с расходами.

Осн. вид доходов – торговая наценка на проданные товары.

Осн. вид расходов – расходы на продажу.

Т.к. доходы берутся на продан. товары, значит расходы нужно взять тоже на проданные товары, следовательно определяем расходы на остаток товаров. Эти расходы вычитаем из общей суммы расходы, отражаем по Д44. Полученная разность – это расходы, относ. к продан. товарам.

Расчет расходов на остаток товаров за … месяц.

1. Транспортн. расходы на нач. месяца – 800р

2. Транспортн. расходы за месяц (дебетовый оборот сч 44 – ст1) – 2300р.

3. Итого трансп. расходы (1+2)=3100р

4. Продано товаров за месяц (кредит-ый оборот сч.90) – 425000р.

5. Остаток тов. на конец мес. (конечное дебетовое сальдо сч.41) – 86000р.

6. Итого товаров (4+5) – 511000р.

7. Ср. % трансп. расходы (3/6*100) – 0,6%

8. Трансп.расходы на остаток товаров (5*7/100) – 516р

Этот пок-ль (516р) вычитают из общей суммы расходов за месяц и оставш. сумму на сч.90: Д90/6 К44

Вопрос 4: Учет расходов будущих периодов

Все расходы в торговле и ОП д. отражаться в б/у в том отч периоде, к кот. они относятся. Этого требует закон «О б/у», но на практике, П нередко приходится оплачивать расходы вперед, т.е. авансом. Для учета этих расходов предусм. сч.97 – активный. На этом счете отраж. произведенные вперед расходы(арендная плата, абонентская плата за телефон, связь, расходы по ремонту ОС, расходы на рекламу, представит. расходы, расходы на подготовку кадров и т.д.)

Д97 К50,51,71,76

По К97 отраж. списание расходов на затраты, относ. к соотв. отчетному периоду (как правило, на сч.44 равными частями) Д44 К97

Сч.97 может иметь дебетовое сальдо, кот. показ. сумму оплачен вперед расходов, отн. к буд. отч. периодам.

Вопрос 5: Учет доходов будущих периодов

Доход, получен. вперед также должны отражать в том отч. периоде, к кот. они относятся, т.е. полученные вперед доходы сначала относят на сч.98 – пассивный.

Он имеет 4 субсчета:

98/1 «Дох, получен.в счет будущих периодов»: отраж. получен.вперед арендн. плата, плата за коммун. услуги с юл.л., выручка за груз. перевозки, выручки за перевозки пассажиров, абонентная плата за связь и т.п.

По К 98/1 отраж. получен. вперед доходы: Д50,51 К98/1

По Д98/1 отраж. списание получен. вперед доходов равными частями на соотв. отч. период и отраж. в составе операционных доходов: Д98/1 К 91/1

Если получен. вперед доходы относ. к осн. виду деятельности П (арендная плата), то они спис. на сч.90: Д 98/1 К 90/1

98/2 «Безвозмездные поступления»: отраж. получен. П безвозмездно по договору дарения имущество и на стоим-ть поступивш. ценностей, 98/2 кредитуется: Д10,41,08 К 98/2

Дох. от безвозмездного поступления спис. со сч.98 на сч.91 в суммах:

а) По ОС: в сумме ежемес. начисл. амортизации

б) по ост. получ. безвозмездно матер. ценностям: по мере передачи ценностей на произв-во, в эксплуатацию: Д 98/2 К91/1

98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявл. за прошлые периоды»: отраж. предстоящие поступления по недостачам за прошл. периоды, признанные виновн. лицами или присужденные судом по взысканию. Эти суммы отраж. по К98/3, и по мере погашения этих недостач спис. на сч.91/1 и показ. как прибыль прошлых лет, выявл. в отчетном году: Д98/3 К91/1

98/4 « Разница м/у суммой подлеж. взысканию с виновн. лиц и баланс. ст-тью по недостачам ценностей»

По К отраж. разница в ценах по недостачам:

Д 73/2 К94 – покуп. стоим-ть

Д73/2 К98/4 – разница в ценах

По дебету отраж взыскание недостач с виновных:

Д50,70 К73/2 – продажная стоимость

Д98/4 К 91/1 – разница в ценах

Вопрос 6: Учет резервов

Для равномерного отражения расходов П созд. резервы за счет разл. источников в зависимости от вида, назначения резерва, порядка его использования.

Для учета резервов использ. счет 96:

¨ предстоящие оплаты отпусков (вкл платежи на соц. страх)

¨ ежегодные вознагражд. за выслугу лет

¨ ремонт ОС

¨ естеств. убыль товаров

¨ гарант. ремонт и гарант. обслуживание

Этот резерв созд. за счет расходов на продажу, т.е. сч.44

Сч.96 – пассивный:

К – отраж. начисл. резерва: Д44 К96

Д – использ. резерва:

¨ на начисл. з/п за отпуск: Д96 К70

¨ отчисл. органам соц. страх: Д96 К69

¨ на спис. факт. затрат по ремонту ОС: Д96 К60(при подрядном способе); Д96 К10,70,69,71(при хоз. способе)

¨ на спис. естеств убыли: Д96 К94

Кредитовое сальдо на сч.96 показывает сумму начисленного и неиспользованного резерва. Периодически, а по окончании года в обязательном порядке проверяется правильность образования и использования резерва. Если сумы начисленного резерва не хватило, то его доначисляют. Излишне начисленный резерв сторнируется. Иногда разрешается не сторнировать резерв (когда резерв начислен на ремонт о.с. и продолжительность ремонта более 1 года).

Решение о создании тех или иных резервов организация принимает самостоятельно и отражает это в своей учетной политике.

П. создают резервы за счет фин.результатов и отражают на сч.91/2. В П. в течение года могут происходить изменения цен на МПЗ тогда произойдет снижение ст-ти сырья товаров, материалов. Снижение стоимости может происходить по различным причинам:

· Снизилась рыночная цена;

· Товары морально устарели.

От снижения ст-ти создают резерв на сч.14 – пассивный. Сумма резерва определяется как разница м/у текущей рыночной ст-тью и факт.ст-тью.

Зачисление резерва:

Начисленный резерв списывается на увеличение фин.результатов по мере отпуска и использования запасов:

В бух.отчетности сч.14 не отражается, а ст-ть МПЗ показывается в балансе за минусом резерва, начисл. под эти матер.-производств.запасы.

Также ха счет фин.результатов (за сч.91/2) образуется резерв под обесценение фин.влжений. Фин.вложения учитываются на активном сч. 58 и принимается к учету по первоначальной ст-ти. Первоначальная ст-ть определяется по-разному, в зависимости от вида фин.вложений. Для последующей оценки их подразделяют на 2 группы:

Необходимость проведения факторного анализа расходов с целью выявления конкретных факторов, оказавших влияние на рентабельность расходов (-1,1%). 2.3 Анализ финансовых результатов деятельности ЗАО «Омский завод силикатного кирпича» Анализ финансовых результатов деятельности ЗАО «Омский завод силикатного кирпича» производим на основании информации из Формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» [ ...

На вложения во внеоборотные активы могут в активной части баланса иметь вид материалов, товаров, капитальных вложений, расходов будущих периодов и т. д. Разумеется, методика учета финансовых результатов не дает возможности проследить соответствие структуры капитала организации, отраженному в ее учредительных документах порядку списания и распределения прибыли, однако рассмотрение результатов...

И убытках», где очень подробно расшифровываются все доходы и расходы банка, которые сгруппированы по подразделам, что делает эту форму аналитической. Центральное место в анализе финансовых результатов коммерческих банков принадлежит изучению объема и качества получаемых ими доходов, поскольку, они являются главным фактором формирования прибыли. К числу приоритетных задач анализа доходов банка...

В 778 раз. Из чего следует, что ЗАО «Термотрон – завод» способен функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде. 2.3 Учет доходов и расходов ЗАО «Термотрон – завод» Основную часть прибыли (убытка) организация получает от продажи готовой технической продукции, товаров, работ и услуг. Финансовый результат от их продажи...

Понятие, классификация и задачи учета доходов и расходов

Финансовый результат деятельности организации определяется как разница между доходами и осуществленными в связи с получением доходов расходами.

Понятие, порядок признания в бухгалтерском учете и классификация доходов и расходов определены в Положениях по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденных приказами Минфина России от 06.05.99 г. № 32н и № 33н.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Не признаются доходами организации поступления от других юридических и физических лиц:

· сумм налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;

· в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

· авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

· задатка;

· в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;

· в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не относится к расходам организации выбытие активов:

· в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

· вклады в уставные капиталы других организаций, приобретение акций и иных ценных бумаг;

· по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

· в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

· в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

· в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Доходы и расходы организации в зависимости от их характера, условия получения и осуществления, а также от направлений деятельности организации подразделяются на:

1. доходы и расходы по обычным видам деятельности;

2. прочие доходы и расходы.

Установленный порядок ведения бухгалтерского учета доходов и расходов позволяет определять финансовый результат от обычных видов деятельности и от прочей деятельности.

Задачи бухгалтерского учета доходов и расходов состоят в следующем:

· идентификация фактов хозяйственной жизни, квалифицируемых в бухгалтерском учете как доходы и расходы;

· определение момента возникновения (признания) доходов и расходов;

· определение величины доходов и расходов;

· отнесение доходов и расходов к отчетным периодам, за которые определяется финансовый результат.

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

После оценки незавершенного производства определяется себестоимость выпущенной из производства готовой продукции, принятие к учету которой отражается в бухгалтерском учете записью:

Дебет 43 «Готовая продукция»

Кредит 20 «Основное производство».

Себестоимость проданной готовой продукции, себестоимость выполненных работ и оказанных услуг, а также расходы на продажу списываются на себестоимость продаж:

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу».

ПБУ 10/99 предусматривает варианты признания управленческих и коммерческих расходов. В частности, по усмотрению организации управленческие расходы могут не включаться в себестоимость продукции, а списываться в полной сумме на себестоимость продаж. В этом случае в конце месяца списание общехозяйственных расходов отражается записью:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90-1 «Выручка».

Финансовый результат от продажи определяется ежемесячно путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 2-8. открытых к счету 90 «Продажи» и кредитового оборота по субсчету 1 и отражается на субсчете 9 «Прибыль (убыток) от продаж» записями:

Дт 99 Кт 90.9 – на сумму убытка;

Дт 90.9 Кт 99 – на сумму прибыли.

В конце года субсчета к счету 90 «Продажи» закрываются записями:

Дт 90.1 Кт 90.9

Дт 90.9 Кт 90.2, 90.3, 90.4 и т.д.

В бухгалтерском учете доходы и расходы отражаются исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т.е. в том отчетном периоде, к которому они относятся при соблюдении условий их признания. Если полученные в отчетном периоде доходы и осуществленные расходы относятся к следующим периодам, они не включаются в доходы и расходы отчетного периода, а подлежат учету в составе доходов и расходов будущих периодов.

Дебет 51 «Расчетные счета»

Кредит 91-1 «Прочие доходы»

Курсовая разница по денежным средствам в валюте;

Кредит 91-1 «Прочие доходы»

Курсовая разница по обязательствам в валюте.

Не включаются в состав прочих доходов курсовые разницы, связанные с формированием уставного (складочного) капитала, которые относятся на добавочный капитал;

· иные поступления - по мере образования (выявления).

К прочим расходам относятся:

· расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, а также прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности. К таким расходам можно отнести амортизацию по переданным во временное пользование основным средствам и нематериальным активам: